在商业的广袤天地中，有这样一家国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，众多销售渠道并行，宛如一张庞大而精密的商业网络。然而，在辉煌的背后，这家企业在财务管理方面却面临着重重挑战，一场数字化转型的变革迫在眉睫。这不仅关乎企业的效率提升，更关乎在激烈的市场竞争中能否占据一席之地。而在这场变革中，“数字化转型中的报销”成为了关键的突破口。
客户业务背景现状与痛点：财务管理的困局
这家零食企业的业务规模庞大，销售版图如同一张巨大的蜘蛛网，遍布全国各个角落。供应链的复杂性更是如同迷宫一般，多种销售渠道同时运行，管理流程跨越多个系统。这就导致了管理的繁杂和低效，仿佛是在一个混乱的战场上，各方力量难以协同作战。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业精细化核算的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式如同沉重的枷锁，束缚了财务价值的释放。每一次的核算和记账，都像是一场艰难的战斗，消耗着大量的人力和精力。
在成本管控上，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得粗糙而不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。每一笔不必要的开支，都像是从企业的利润中割去的一块肉，让人心痛不已。
纸电混合的会计档案管理更是让人头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像是在茫茫大海中捞针，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。每一次的档案查找，都像是一场漫长的旅程，耗费着大量的时间和资源。在这样的情况下，“数字化转型中的报销”成为了企业摆脱困境的迫切需求。
本公司提供的解决方案：精准破局之策
合思针对该企业的困境，量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这套方案就像是一把精准的手术刀，涵盖了员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个关键环节。
在员工消费环节，员工可以通过合思费控进行便捷的差旅申请。申请通过业务审批后，员工可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，系统会自动生成对账单，整个过程就像是一场流畅的舞蹈，无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的消费体验。
财务核算方面，合思的对账结算中心就像是一个智能的指挥官。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，也可以进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，就像是为财务人员配备了一把万能钥匙，能够轻松应对各种复杂的财务情况。
在档案管理环节，合思更是展现出了强大的实力。它实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。整个档案管理过程就像是一个高效的图书馆，所有档案都能被有序地管理和查阅。“数字化转型中的报销”在这套解决方案中得到了完美的体现。
实施过程与步骤：落地的艺术
解决方案的实施过程是一场精心策划的战役。员工通过合思费控进行便捷申请，就像是吹响了战斗的号角。无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的“四无”模式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，就像是卸下了沉重的包袱。
在合思商城，员工可以进行同屏比价，选择最优惠的商品和服务。同时，商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，整个过程就像是一条高效的生产线，各个环节紧密配合，无缝衔接。
利用合思档案进行多源采集，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这就像是为企业的档案管理打造了一个智能化的仓库，所有档案都能被快速准确地找到和使用。“数字化转型中的报销”在这个实施过程中逐渐落地生根。
取得的成果与效益：数据见证奇迹
经过一段时间的实施，该企业取得了显著的成果和效益。数据就像是最有力的证人，见证了这场数字化转型的成功。
在差旅费用方面，年度节约了200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅意味着企业成本的降低，更意味着资源的优化配置，就像是为企业注入了一股强大的活力。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就像是给企业的财务工作安装了一个加速器，让工作变得更加高效快捷。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像是为企业的财务管理构建了一座坚固的堡垒，保障了财务数据的安全和准确。“数字化转型中的报销”为企业带来了实实在在的效益。
客户评价与反馈：口碑铸就信任
该企业对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。应用合思解决方案后，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这就像是为企业的各个部门搭建了一座信息共享的桥梁，让信息流通更加顺畅。
该企业的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大等问题得到了有效解决。这就像是为其他企业提供了一把破解财务管理难题的钥匙，让更多企业看到了数字化转型的希望。“数字化转型中的报销”在客户的评价和反馈中得到了充分的肯定。
结尾：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和众多成功案例。其敏捷财务收支管理平台功能强大，能为企业提供全方位的财务数智化服务。
在当前的经济环境下，企业进行财务数字化转型已成为必然趋势。“数字化转型中的报销”是企业提升财务管理效率、降低成本、实现精细化管理的关键。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思的解决方案。
现在，欢迎有需求的企业拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。您还可以点击免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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