费用报销软件：开启企业财务数智化转型新时代

在当今企业发展的浪潮中，财务管理尤其是费用管控，如同企业稳健前行的压舱石。然而，诸多难题却如暗礁般阻碍着企业的高效发展。

随着企业规模的不断扩大，大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，多系统操作让员工体验感极差，手工录入不仅繁琐，更难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业财务管理的效率和效益。

集团性公司在财务数字化方面的需求极为迫切。降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是亟待解决的难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业，如高端制造企业，在业务成本管控方面需要财务给予更多支撑。新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标现象时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位，数据安全需求极高，而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作众多。

医药企业同样面临着诸多挑战，学术会议频繁，费用管控难度大。报销场景繁多，报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准难以落地，额度管控困难，差旅降本无从实现。费用类型多样，统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式传统，协同效率低下。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一座桥梁，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：助力企业财务腾飞

合思有着明确而伟大的使命和愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在财务管理方面实现质的飞跃。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求。它立志成为企业财务数智化领域的领导者，推动整个行业的发展和进步。

通过广泛连接的生态和先进的技术，合思打破企业财务数据孤岛，实现财务信息的高效流转和共享，为企业提供更精准、更及时的财务决策支持。同时，助力企业实现业财融合，将财务管理与业务运营紧密结合，使企业在经营过程中能够更好地控制成本、提高效率、提升竞争力，实现可持续发展。

模块功能：构筑财务数智化蓝图

• 合思费控：数据互通的智慧枢纽
  合思费控支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据的互通互联。它提供无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。

• 合思商城：消费合规的便捷天地
  合思商城集成了多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工可以在商城进行因公消费，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。同时，它支持与申请单关联，实现消费合规管控。

• 合思BI：数据洞察的智慧之眼
  合思BI提供多维度的报表数据，实时同步，可自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。它还支持自定义查询报表，满足不同岗位人员对数据的查询需求。

• 银企直联：付款高效的智能通道
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点：闪耀创新之光

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一处理，大大提升了员工体验和报销效率。同时，消费受申请单和差标管控，保证了费用的合规性。

• 广泛连接能力：打破数据流转壁垒
  合思产品具有广泛的连接能力，能够与企业现有的多种系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和共享，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。

• 智能发票处理：精准高效的发票管理
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 预算管控前置：提前把控费用风险
  预算管控前置将预算检验提前到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行转换和校验，有效防止费用管控失控。实现预算与业务的紧密链接，实时监控预算执行进度。

产品优势：铸就卓越品质

• 丰富行业经验：定制专属解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。它能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，更好地满足企业的个性化需求。

• 强大技术实力：保障产品稳定高效
  合思拥有自主研发的技术和先进的平台架构，保证了产品的稳定性、安全性和高效性。它不断投入研发，持续创新和优化产品功能，以适应市场的变化和企业的发展需求。

• 优质客户服务：全程无忧的贴心陪伴
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务，包括项目实施、培训、运维等。及时响应客户需求，解决客户问题，让客户使用产品无后顾之忧。

• 合规性保障：坚守财务安全底线
  合思严格遵守国家相关法律法规和财务制度，确保产品在财务管理方面的合规性。帮助企业规范财务流程，降低财务风险，保证企业财务数据的安全和可靠。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务利器

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，尤其是面临财务管理挑战、需要提升财务效率和效益的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等不同行业的企业。

其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个场景，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。

例如，在制造业企业中，可用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理和控制；在医药企业中，可用于学术会议费用、销售费用、差旅费等的管理和报销；在软件互联网企业中，可用于业务收款、对公付款、预算管控等方面的管理。对于集团型公司，合思产品可实现多系统集成和统一管理，加强集团总部对各子公司的管控，提高财务核算效率和资金使用效率。

成功案例：见证卓越成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，项目经理周晓培有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的实践经验，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。它能够有效解决企业在财务管理方面面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业进行财务数字化转型的理想选择。

选择合思，企业将能够打破财务数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理效率和效益，为企业的发展提供强有力的支持。现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。