在连锁零食行业，鸣鸣很忙集团可谓是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，庞大的规模使其在市场上占据重要地位。然而，随着业务的快速发展，鸣鸣很忙也面临着一系列挑战。接下来，就让我们一同看看合思是如何凭借其专业的财务数智化服务，为鸣鸣很忙排忧解难，实现共赢发展的。
连锁扩张烦恼多：鸣鸣很忙的业务痛点剖析
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，门店标准化落地成了一大重难点。由于加盟门店众多，品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题一直困扰着集团。同时，10000多家门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。在报销管理方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式不仅效率低下，还让员工体验较差。
此外，门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的人力和时间。报销单提交方式在这种传统模式下显得繁琐且低效，严重影响了企业的运营效率。
合思妙招解难题：量身定制的解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。合思提供移动端申请功能，员工可以随时随地提交出差申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请符合公司规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅报销变得轻松简单。这种新型的报销单提交方式，大大提高了报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，有效避免了发票重复报销等问题。这种智能化的发票管理方式，不仅提高了财务工作的效率，也让报销单提交方式更加便捷。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保报销的合规性。这种自动化的核算方式，进一步优化了报销单提交方式，让企业的财务管理更加精细化。
系统搭建稳推进：解决方案的实施步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，整个过程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
通过合思系统，鸣鸣很忙可以对采购业务进行全面的监控和管理。从采购申请的提交到供应商的选择，再到订单的生成和执行，每一个环节都在系统的掌控之下。报销单提交方式也在这个过程中得到了进一步的优化，员工可以直接在系统中提交与采购相关的报销单，系统会自动进行审核和处理，大大提高了报销的效率。
成效显著引瞩目：解决方案带来的成果与效益
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，能够更加准确地把握市场动态和企业经营状况。这些成果的取得，与合思优化的报销单提交方式以及全面的财务数智化服务密不可分。
客户认可赞有加：鸣鸣很忙的评价与反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化服务，通过优化报销单提交方式等一系列举措，帮助鸣鸣很忙提升了运营效率，为企业的数字化发展奠定了坚实的基础。
携手合思共发展：行动号召与CTA
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。如果您是连锁零售企业，也面临着类似鸣鸣很忙的报销管理难题，不妨选择合思的财务数智化服务。我们将为您提供专业的解决方案，优化您的报销单提交方式，提升企业的运营效率。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，欢迎咨询合作。现在点击免费试用，开启企业财务数智化新征程！
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