在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的佼佼者，凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。
合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在企业财务数字化转型的征程中发挥着重要作用。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多痛点，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物存在着严重的脱节问题。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅增加了员工的工作量，还容易出现错误和遗漏。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生，这使得企业的费用控制变得困难。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常生产经营。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，这在一定程度上制约了企业的发展。
合思方案：精准破解财务难题
针对赛傲生物面临的这些问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在帮助赛傲生物实现财务报销规范，提升财务管理效率和水平。
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立项申请：智能关联与动态管理
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目的立项过程更加透明、规范，所有相关信息都能在一个平台上进行管理和查询，大大提高了工作效率。 -
费用执行：自动管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得企业能够实时掌握项目费用的使用情况，及时发现和解决预算超支等问题，确保项目的顺利进行。 -
增值分析：量化资源投入成本
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思系统实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解项目的成本结构和资源利用情况，为项目的优化和决策提供有力支持。 -
多端报销：便捷高效的报销体验
合思提供移动 + PC 多端报销的方式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整；付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的报销效率，也使得企业的报销流程更加透明、规范。
转型成果：显著提升企业效益
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，实现了财务报销规范和企业效益的双重提升。
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报销效率：大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度；同时，财务部门也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了财务管理的整体水平。 -
费用管理：细化颗粒度
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样一来，企业能够更加精准地控制费用支出，提高了费用管理的精细化程度。 -
采购流程：重塑与协同
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和质量。 -
决策支持：动态看板助力
合思 BI 报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这种方式，企业能够及时掌握费用支出情况，做出更加科学、合理的决策，提高了企业的运营效率和竞争力。
合思展望：引领财务数字化未来
合思对赛傲生物财务数字化转型具有积极的意义。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已帮助众多像赛傲生物这样的企业实现财务数字化转型，未来将继续为更多企业提供优质的服务和支持。
如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。点击免费试用，体验合思为你带来的财务报销规范新变革！
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