合思合规性报销方案：引领企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型，一系列政策的出台犹如劲风，吹开了企业转型的新篇章。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。

电子凭证无纸化犹如一场及时雨，为企业带来了诸多利好。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一艘领航的巨轮，凭借其为企事业单位提供的财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖国内外数百个城市。

政策技术双驱动，转型大势不可逆

党的二十大报告明确指出，要加快发展数字经济，促进数字经济与实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，正发挥着越来越重要的作用。

近年来，国家相关部门密集出台政策，大力推动电子凭证数字化转型。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023年5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》；2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。

从经济业务凭证到会计凭证，再到企业财务报告，构成了企业经济信息供应链的完整链条。会计凭证作为衔接企业经济活动与企业财务报告的重要数据载体，其生命周期涵盖开具、接收、报销、入账到归档等环节。只有实现全链无纸化，才能真正实现数字化。合思财务收支管理平台抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量呈井喷式增长，从2021年的80w + 飙升至2023年的900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是大势所趋。合规性报销方案能够帮助企业顺应这一趋势，实现电子凭证数字化转型。

转型痛点重重，企业亟待破局

尽管电子凭证数字化转型是必然趋势，但企业在转型过程中却面临着诸多痛点。

调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径缺乏的限制，企业亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。合规性报销方案可以通过专业的培训和指导，帮助企业提升对政策的认知。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”，这使得企业的合规风险难以控制。合规性报销方案能够帮助企业建立合规的电子凭证存储和管理体系。

在发票报销流程和财务运作模式方面，传统模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，26.78%的受访者不提交电子发票原文件仅提交纸质打印件。此外，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。合规性报销方案可以优化报销流程，解决这些痛点。

合思策略领航，助力企业转型

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的难题，合思凭借其独特的解决方案，为企业提供了有效的应对之策。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合规性报销方案是其中的重要组成部分。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合规性报销方案能够确保这一过程的合规性。

合思积极加强与相关政府部门的合作，参与电子凭证会计数据标准试点工作，为企业提供符合政策要求的解决方案，帮助企业提前布局相关系统规划或升级，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合规性报销方案是符合政策要求的重要保障。

同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，如获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等难题，保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致。合规性报销方案也离不开专业的技术支持。

核心模块发力，打造高效报销流程

合思的合规性报销方案包含多个核心模块，为企业提供了高效、便捷的报销体验。

差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持与其他系统的对接，实现信息的自动流转和共享。这不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人为错误，确保报销流程的合规性。合规性报销方案中的差旅申请模块能够帮助企业更好地管理差旅费用。

发票采集模块，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，支持多种发票格式，如PDF、OFD、XML等，同时提供发票验真、查重等功能，确保发票的真实性和合法性。这一模块有效避免了虚假发票和重复报销的问题，为企业的财务管理提供了有力保障。合规性报销方案中的发票采集模块能够确保发票的合规性。

自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高记账的准确性和效率，支持与财务系统的集成，实现数据的自动同步。这使得财务工作更加高效、准确，减少了人为因素对财务数据的影响。合规性报销方案中的自动记账模块能够确保财务记账的合规性。

档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，支持电子档案的存储和管理，实现档案的自动化归档和检索，提高档案管理的效率和安全性。这有助于企业建立完善的档案管理体系，符合相关法规要求。合规性报销方案中的档案归档模块能够确保档案管理的合规性。

多重优势凸显，合思脱颖而出

合思在电子凭证数字化转型领域具有显著的竞争优势。

技术创新方面，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，实现AI辅助决策。合规性报销方案也融入了这些先进的技术，提升了方案的智能化水平。

服务质量方面，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用和推广解决方案。合规性报销方案的实施离不开优质的服务保障。

行业经验方面，合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，积累了丰富的行业经验和成功案例。合规性报销方案是合思丰富经验的结晶。

集成能力方面，合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式的解决方案。合规性报销方案能够与企业现有的系统进行良好的集成。

成功案例见证，效果有目共睹

合思的合规性报销方案在众多企业得到了成功应用，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元。财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合规性报销方案帮助该企业实现了降本增效和合规管理。

某企业，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合规性报销方案让该企业的报销流程更加高效合规。

某知名头部数字阅读品牌，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和纸张浪费，节约人力和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现全场景无需报销，推进数字化转型。合规性报销方案为该企业带来了多方面的提升。

某世界500强旗下教育服务品牌，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。合规性报销方案帮助该企业实现了会计档案管理的合规化和自动化。

完善服务体系，全程保驾护航

合思为企业提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个环节。

售前服务方面，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户提前了解产品的功能和优势。同时，提供详细的产品介绍和演示，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合规性报销方案的售前服务能够让企业更好地了解方案的优势。

售中服务方面，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括系统的安装、调试、培训等工作，确保客户能够顺利使用系统。同时，提供7×24小时的客户服务热线，及时解答客户在使用过程中遇到的问题。合规性报销方案的售中服务能够确保方案的顺利实施。

售后服务方面，持续关注客户的使用情况，定期进行回访和维护，及时了解客户的需求和反馈，对系统进行优化和升级。同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户不断提升使用技能和效率。合规性报销方案的售后服务能够保障方案的持续优化。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台、丰富的行业经验、专业的服务团队和创新的解决方案，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的合规性报销方案已经在众多企业得到了成功应用，取得了显著的成效。

选择合思，企业能够更好地适应电子凭证数字化转型的趋势，提升自身的竞争力和可持续发展能力。合思提供灵活的定价模式和免费试用服务，同时拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。欢迎企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，点击免费试用合思的合规性报销方案，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章。