合思档案：解锁财务报销审计新体验，引领企业数字化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战。企业的信息化建设如同在浩瀚大海中急需修补的船只，亟待“恶补”。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都表明企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各角色在传统档案管理中面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大且储存占地而烦恼，档案数据犹如散落在各处的珍珠，没有汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则深陷档案数据的海洋，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗时费力。同时，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的浪费。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后，这些高显性成本和高隐形成本如同两座大山，压得企业喘不过气来。

合思档案：企业档案管理的破局利器

合思档案作为解决企业档案管理痛点的方案，犹如一颗耀眼的新星在市场中崛起。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思创立于2014年11月，多年来致力于云产品服务的创新。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，服务着6000 + 企业客户。它是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和可靠性得到了充分的证明。

合思档案：功能强大的数字化档案管家

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（自动归档等多种方案）、基础管理（档号管理等多方面）、档案服务（身份调查等多种服务）、统计分析（进销项统计等）、应用层（辅助审计等）。

在数据采集方面，合思档案具有多源采集、接口互联、自主采集的特点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。

在制档方面，合思档案采用智能制档方式，规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。

合思档案：独具匠心的核心亮点

合思档案具有诸多独特优势。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

它还采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。

在实物备查方面，合思档案能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案：为不同角色赋能

对于CEO/高管来说，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务报销审计效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员，合思档案可提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让财务报销审计工作更加轻松。

对于外部审计人员，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了财务报销审计的效率。

合思档案：广泛适用的典型场景

企业高管在进行企业决策时，可利用合思档案沉淀的数据资产，分析财务档案数据，提升决策的科学性和准确性，让财务报销审计数据为决策提供有力支持。

财务人员在日常工作中，通过合思档案的自动化功能，快速完成档案采集、整理、归档等工作，提高工作效率，减少人工错误，保障财务报销审计工作的准确性。

业务人员在出差、招待等业务活动后，可通过合思档案便捷地完成报销流程，无需繁琐的纸质票据留存和上交，简化了财务报销审计的前期流程。

外部审计人员在进行审计工作时，可通过合思档案实现档案外审在线化，一键查询借阅所需档案，提高审计效率，让财务报销审计工作更加高效。

合思档案：成功案例见证实力

某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次，在财务报销审计方面也更加高效准确。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，财务报销审计工作也更加顺畅。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了财务报销审计的效率。

中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理确保合规存档。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，在财务报销审计中也发挥了重要作用。

合思档案：市场定位与差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，为企业提供全方位财务数字化服务。

它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能及时应对变化，为财务报销审计提供了坚实的保障。

合思档案能帮助企业实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印。补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化建设中发挥重要作用。

如果您的企业也想提升财务报销审计效率，实现数字化转型，不妨行动起来选择合思档案。合思在全国多个城市设有地点，您可拨打400 – 105 – 6505咨询，也可登录网站www.hosecloud.com了解更多信息，还能关注微信公众号和微信小程序。现在点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代！