在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。某世界500强旗下的教育服务品牌，凭借合思提供的解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的核心成效。
该企业年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，通过合思方案实现了会计档案的线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，工作效率得到显著提升。通过试点改造，企业财务数据自动化率达到91%以上。即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅跃升。同时，财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。企业财务相关负责人满怀信心地表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这些显著成效，无疑吸引着众多企业探寻其背后的转型秘诀。下面，让我们一同深入了解该企业的转型之路。
困境突围：传统财务模式的重重挑战
在进行财务数字化转型之前，该企业面临着诸多传统财务模式带来的困境。
企业业务和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这使得结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。实物存档需要占用大量的物理空间，并且需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时漫长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，工作人员需要耗费大量的时间和精力。同时，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。这些问题严重制约了企业的发展，进行财务数字化转型迫在眉睫。
量身定制：合思的专业解决方案
面对该企业的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA、金蝶EAS以及实物档案等。自动封装接口多达40种 + ，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景下的数据传输需求。
方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等多种类型。这种全面、专业的解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
成效显著：数字化转型带来的巨变
应用合思方案后，该企业取得了显著的成效。
首先，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均大量的会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。通过财政部电子凭证试点，企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达到91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。财务作业自动化率达91.6% ，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这些数据充分证明了合思方案的有效性和价值。
高度认可：客户的积极反馈
企业财务相关负责人对合思方案给予了高度认可。他表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅体现了对合思方案的充分信任，也展现了对企业未来发展的良好预期。合思方案帮助企业解决了传统财务模式下的诸多难题，提升了工作效率，降低了成本，为企业的发展注入了强大动力。
携手未来：持续的价值创造
展望未来，合思将继续为该客户提供价值。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。未来，可继续为该客户拓展功能，实现数据的共享和协同工作。同时，合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供更优质的服务。双方将携手共进，共同创造更加美好的未来。
在数字化转型的浪潮中，某世界500强旗下教育服务品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也面临着财务数字化转型的需求，不妨借鉴该案例，选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅吧！
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2. 某世界500强旗下教育服务品牌在数字化转型中的报销方面取得了显著成效。
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10. 纸质档案录入操作给数字化转型中的报销带来了困难。
11. 合思全生命周期电子化会计档案管理方案针对数字化转型中的报销问题提供了解决方案。
12. 广泛的数据来源满足了数字化转型中的报销需求。
13. 多样的接口传输方式方便了数字化转型中的报销操作。
14. 自动归档功能提升了数字化转型中的报销管理水平。
15. 会计类档案管理范围涵盖了数字化转型中的报销相关内容。
16. 应用合思方案后，企业在数字化转型中的报销成效显著。
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