在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,在转型的道路上,企业面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型初期,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通;传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,使得企业难以实时掌握财务状况。
集团型公司在财务数字化方面有着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的需求。但现实却很残酷,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这些痛点让集团型公司的财务管理陷入困境。
高速发展的企业也面临着不少挑战。在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面,问题层出不穷。例如派克新材,新员工不了解差旅流程标准,导致报销流程漫长,审批速度缓慢,严重影响了工作效率。
医药企业同样面临着独特的难题。学术会议费用管控困难,报销场景复杂多样,费用标准难以落地,额度管控也存在很大挑战。泽璟制药就是典型例子,学术交流会高频发生,报销单据处理起来费时费力,费用类型多样,难以进行统一管控。
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种问题,合思财务数字化解决方案应运而生。它就像一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门,帮助企业实现财务报销规范。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一个完整的财务数字化生态体系。
合思不仅实力雄厚,而且发展态势良好。作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的不断创新提供了强大的技术支持。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加规范,实现了财务报销规范。
合思解决方案核心功能优势剖析
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强大系统集成实现数据无缝对接
合思的系统集成能力十分强大。以动力源为例,它能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够及时掌握成本动态,为财务报销规范提供了数据支持。 -
无需报销模式重塑商旅流程
合思的无需报销模式具有颠覆性。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效、便捷,大大提高了财务报销的效率,实现了财务报销规范。 -
预算管控整合第三方逻辑
合思具备强大的预算管控功能。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控,能够有效控制企业成本,确保财务报销符合预算要求,实现财务报销规范。 -
发票智能校验提升识别效率
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,减少了人工错误,确保发票的真实性和合规性,为财务报销规范提供了重要保障。
多行业企业应用案例见证实效
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动力源:数据互通革新操作体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。操作体验全面革新,企业的财务报销变得更加规范、高效。 -
汉威科技:多端系统统一提升管控能力
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控能力也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,实现了财务报销规范。 -
派克新材:报销效率大幅提升保障合规
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务管理合规性得到了显著提升,财务报销更加规范有序。 -
江西中机:线上流转优化费控效率
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,确保了财务报销规范。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切。合思能够帮助企业全面完成财务数字化转型,满足降本增效的需求。众多企业通过使用合思财务数字化解决方案,在效率提升、成本节约、合规经营等方面取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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