数字化转型中的报销:合思助力企业财务革新

数字化转型中的报销:合思助力企业财务革新
在当今企业的运营中,传统财务收支管理如同一条荆棘丛生的道路,诸多问题和痛点让企业举步维艰。

传统企业财务收支管理面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务的处理过程复杂无比,就像在迷宫中寻找出口,难以保障合规性、安全性与透明度。员工报销流程更是繁琐至极,申请、审核、核对等多个环节都需人工完成,不仅耗时耗力,还如同在布满陷阱的道路上行走,极易出现合规问题。财务入账归档工作效率低下,人工装订凭证如同古老的手工劳作,占用大量场地和耗材,数据采集和报表生成也依赖人工,缺乏实时性和准确性,就像一艘在迷雾中航行的船,难以把握方向。企业难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI,决策缺乏数据支持,这无疑给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。

合思:财务数智化的领航者

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,照亮了企业财务革新的道路。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能亮点:开启财务新体验

  • 无需报销:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案如同一位贴心的管家,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

  • 合思商城:消费管理新境界
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对消费情况一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省每一分钱。

  • 合思档案:电子会计档案先锋
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,就像一个高效的档案管理员,让企业的会计档案管理变得轻松高效。

  • 收支管理:全场景覆盖
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,如同给企业装上了一双洞察财务状况的眼睛。

用户收益:多方共赢的局面

  • 员工:省事省心的报销体验
    员工使用合思产品和服务,实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作变得更加轻松高效。

  • 财务:释放压力,精准管控
    对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加精准、高效。

  • 老板:降本增效,决策无忧
    合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业在市场竞争中稳健前行。

典型场景:全方位覆盖

  • 消费场景:聚合消费生态
    合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,满足企业多样化的消费需求,为企业提供一站式消费解决方案。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景方面,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现业务与财务的深度融合,提高企业运营效率。

  • 连接场景:打破信息孤岛
    合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,让企业的信息流动更加顺畅。

客户成功案例:见证实际效果

  • 动力源:数字化转型的典范
    北京动力源科技股份有限公司通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。获得300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,为企业的发展注入了强大动力。

  • 徐福记:差旅费用节约的奇迹
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的成本支出。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让档案管理工作焕然一新。

在数字化转型的浪潮中,“数字化转型中的报销”已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思凭借其先进的产品和服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。如果您想深入了解合思为企业带来的财务数智化变革,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可点击免费试用,亲身感受合思的魅力。

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