在零食市场的浩瀚星空中，有这样一个国民经典零食品牌，犹如一颗璀璨的明星，拥有着广泛的消费者基础和庞大的销售网络。然而，即使是这样的行业佼佼者，也曾在财务管理的道路上遭遇诸多困境。直到与合思携手，引入其先进的解决方案，才实现了财务领域的华丽转身。
该品牌应用合思解决方案后，宛如给财务运转的齿轮上了润滑油，各项工作效率大幅提升。年度节约200万+差旅费用，这可不是一个小数目，相当于为企业节省了一笔可观的资金用于其他业务拓展。财务入账效率更是提升了60%，以往繁琐的财务入账流程变得轻松快捷。企业在合思商城的差旅消费占比也从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这一显著的增长充分体现了合思商城的吸引力和实用性。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员再也不用为繁琐的报销单提交方式而烦恼，财务人员也无需在众多的单据中苦苦寻找核对，工作效率得到了质的飞跃。同时，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务档案管理更加科学、规范。
零食巨头的财务困局
这个国民经典零食品牌有着令人瞩目的成绩，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。然而，如此庞大的业务体系也带来了一系列的挑战。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务价值。报销单提交方式繁琐，使得员工和财务人员都承受着巨大的压力。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，每一笔差旅费用的支出都像一个难以把控的“黑洞”，吞噬着企业的利润。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。财务人员在堆积如山的档案中寻找所需信息，就像在茫茫大海中捞针，效率低下且容易出错。
合思妙药对症下药
面对该品牌的诸多挑战，合思开出了一剂良方——无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费方面，差旅申请后经业务审批，员工可通过合思商城订购或TMC订购。之后有合思商城对账单和TMC对账单，整个流程清晰明了，员工再也不用为报销单提交方式而头疼。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业多样化的需求，又提高了财务工作的效率。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具有诸多便捷特点，合思费控实现了便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；合思商城实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些特点让企业的财务管理变得更加轻松、高效。
革新之后成效斐然
合思解决方案实施后，该品牌取得了显著的成效与成果。
年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的经济效益。财务入账效率提升60%，让财务工作不再拖沓，能够及时为企业提供准确的财务信息。企业在合思商城的差旅消费占比显著上升，说明员工对合思商城的认可度越来越高。
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通多系统完成数据采集、校验和建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、规范，财务数据更加准确、可靠。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。报销单提交方式的变革，让员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来，工作效率得到了极大的提高。
品牌盛赞合思之功
虽然参考资料未明确提及该品牌的反馈，但我们可以合理推测，该品牌对合思解决方案一定是非常满意的。
合思解决方案有效解决了企业面临的财务痛点问题，如差旅费用高、财务入账效率低、会计档案管理难等。员工和财务人员的工作负担减轻了，工作效率显著提高，大家都对合思方案带来的便捷性和高效性赞不绝口。
企业认可合思方案在业财融合方面的作用，它有助于企业实现精细化管理和科学决策。在合思的帮助下，企业能够更好地掌握财务状况，做出更加明智的决策。
该品牌对合思在数据安全和合规性方面的保障表示放心，能够满足企业的发展需求。在当今数字化时代，数据安全和合规性是企业发展的重要保障，合思为企业提供了可靠的支持。
携手未来前景无限
可以预见，未来双方将继续深化合作，进一步优化解决方案，以适应企业不断发展变化的需求。随着企业的持续发展，业务规模不断扩大，对财务管理的要求也会越来越高。合思将凭借其强大的技术实力和创新能力，为该品牌提供更多定制化的服务和功能，助力企业实现更高层次的数字化转型。
双方的合作可能会拓展到更多业务领域，共同探索新的业务模式和发展机会。合思的技术创新和持续升级也将为该品牌带来更多的价值，帮助企业在市场竞争中保持领先地位。在未来的合作中，合思将与该品牌携手共进，共同书写更加辉煌的篇章。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多强大功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。点击免费试用，开启企业财务革新之旅！
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