在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,这一进程并非一帆风顺,企业在转型过程中面临着诸多挑战。
传统财务管理方式存在着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同系统之间协同困难,且电子凭证易丢失,这些问题如同重重数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位仍采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等做法,这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作,不仅存在数据错误和安全漏洞,还使得操作极为繁琐。
同时,调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以有效控制。当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,仍难以突破纸电并存的困境,仅有部分环节实现了电子化。
面对这些行业痛点,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
创新方案:一站式解决行业难题
合思提供的总额管控解决方案,覆盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。从员工提交出差报销申请开始,到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能一应俱全。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。基于电子凭证会计数据标准,合思统一了各类电子凭证的底层技术,打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,实现了电子凭证全链路智能流转。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,让出差报销申请不再繁琐。
强大功能:提升财务管理效率
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能。在差旅申请方面,员工可以在线提交出差报销申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大节省了时间和精力。
平台支持商旅线上订购,为员工提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。在出差过程中,员工无需为繁琐的预订流程而烦恼,只需在平台上轻松操作即可完成。
发票采集功能更是一大亮点,它可自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。在审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。无论是员工的出差报销申请,还是企业的财务管理,都能更加精准和高效。
核心亮点:凸显产品独特优势
合思产品具有诸多核心亮点。以电子凭证会计数据标准为支撑,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅降低了企业运行成本,还减少了社会资源消耗,符合绿色发展的理念。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,让出差报销申请变得更加便捷。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和财务管理需求,合思能够满足企业的个性化要求,为企业提供最适合的解决方案。
此外,合思拥有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的信息流通更加顺畅,提高了工作效率。
价值体现:助力企业全面发展
合思产品为企业带来了显著的价值。在降本增效方面,某知名零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
推动企业数字化和绿色化协同转型,通过电子凭证数字化转型,企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,同时实现低碳运营。在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,合思产品能够帮助企业实现数字化转型,提高企业的决策水平和运营效率。
提升企业财务管理能力和员工数字化意识,确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,降低业务人员和财务人员工作量。对于企业来说,财务管理是企业运营的重要环节,合思产品能够帮助企业加强财务管理,提高财务数据的质量。
助力企业实现业财融合,数电票全面关联业务信息,合思平台能够帮助企业盘活业财数据,为业财融合打下坚实基础。业财融合是企业发展的趋势,合思产品能够帮助企业实现业务和财务的有机结合,提高企业的整体运营效率。
典型场景:满足多样化需求
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。在企业差旅管理场景中,员工可通过合思平台进行出差报销申请、线上订购、线下消费,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这为员工提供了极大的便利,也提高了企业的差旅管理效率。
在财务核算场景中,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高财务工作效率。财务人员无需再进行繁琐的手工操作,只需在平台上进行简单的设置和操作,即可完成财务核算工作。
在档案管理场景中,合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,提升档案管理效率。企业的档案管理工作变得更加便捷和高效,档案的安全性和完整性也得到了更好的保障。
在企业日常费用管理场景中,员工因公消费可通过合思平台实现同屏比价,选购性价比更高的商品或服务,同时平台自动进行费用合规控制和预算占用确认。这有助于企业节约费用,提高资金使用效率。
成功案例:见证实际应用效果
合思产品已经在多个企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。某知名零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业应用合思解决方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,解决了数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,提高了财务管理效率,降低了成本。
市场定位:差异化优势显著
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与财政、税务、银行等相关方实现数据共享和交换,实现电子凭证全流程闭环管理。
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面提供无需报销的解决方案,另一方面基于电子凭证会计数据标准,推动电子凭证数字化转型。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保客户能够顺利使用产品并实现预期效果。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,是企业财务数字化转型的得力助手。随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系,共同推动行业的进步和发展,未来将在全球范围内拓展市场和影响力。
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