在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是众多积极投身这一转型浪潮的企业之一。该公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工多达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务数字化转型中遇到了诸多问题,传统的财务报销流程已经难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。
业务迷雾:传统报销掣肘发展
动力源所处的高端制造行业,业务场景复杂多样,涉及大量的差旅、采购等费用支出。在传统的财务报销模式下,员工报销耗时久,常常需要花费大量时间整理发票、填写报销单,然后经过层层审批,整个流程繁琐且效率低下。财务人员则需要面对海量的报销单据进行入账和归档,工作强度大,且容易出现错误。同时,费用控制不精准,无法实时监控每一笔支出的合规性,导致企业成本难以有效控制。在当前经济环境下,企业财务数字化转型迫在眉睫,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为动力源的迫切需求。
合思妙方:精准击破报销难题
合思针对动力源的痛点,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,就像一位严谨的财务管家,在员工因公消费时有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一全面的解决方案,为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。
匠心筑梦:专业服务精细落地
合思团队深知每一个企业都有其独特的业务需求和财务流程。为了给动力源提供最贴合的解决方案,合思团队深入动力源内部,进行了细致入微的调研,全面了解其业务需求和财务流程。然后,他们将精心设计的管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,确保系统与企业实际情况完美契合。同时,为了让动力源的员工能够熟练使用合思的产品和服务,合思团队还为员工们进行了系统培训。从操作流程的讲解到实际案例的演示,合思团队耐心细致地帮助员工掌握新系统的使用方法,为方案的顺利实施奠定了坚实的基础。
成效卓著:数据见证转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。数据是最好的证明,动力源实现了300%的效率提升,这意味着企业的各项业务流程更加顺畅,能够更快地响应市场变化。人员成本节约了50%,企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度,让员工能够将更多的精力放在工作上。合思的解决方案不仅帮助动力源实现了降本增效,还确保了企业的合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥出更大的价值。
客户赞誉:实力赢得高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间做出响应,凭借敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的企业全球化业务。合思用专业的服务和高效的解决方案,赢得了动力源的信任和认可。
在企业的发展道路上,财务数字化转型是一道绕不开的关卡。合思作为专业的财务收支管理解决方案提供商,已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企、大型上市公司等。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的企业,合思都能为其提供匹配度更高的企业差旅管理方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。
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