在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的无缝互通，操作体验全面升级，彻底打破了数据孤岛，让财务流程变得更加顺畅高效。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的关注，探寻其背后的成功秘诀。
企业背景与转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。
多系统操作体验不佳，员工在进行报销时，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依靠手工操作，这不仅增加了工作量，还容易出现假票、错票、重票等情况，合规性难以保障。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握数据信息，难以对企业的运营状况做出及时、准确的决策。在这样的困境下，引入一套全面的差旅管理解决方案成为动力源的迫切需求。
合思方案：精准破局之道
合思针对动力源的具体问题，提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。
首先，在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式，为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思系统具有强大的连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。全面的差旅管理解决方案在这一系列操作中发挥了重要作用，让企业的财务管理更加高效、便捷。
显著成效：数据见证实力
合思解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销操作上，工作体验得到了极大改善。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
管理者也从中受益匪浅。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持。全面的差旅管理解决方案在这些成效的背后起到了关键作用，让企业的财务管理更加科学、精准。
高度认可：客户真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和认可，也证明了全面的差旅管理解决方案在实际应用中的有效性和可靠性。
未来展望：携手共创辉煌
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥全面的差旅管理解决方案的优势，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动动力源的财务数字化转型。在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加优质的服务，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
行动号召：开启转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思的全面的差旅管理解决方案将为您的企业带来高效、便捷的财务管理体验，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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