合思：开启财务报销流程数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为大势所趋。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在财务报销流程中面临着重重难题。

一些企业先后自建了多个系统，但这些自研系统犹如一个个独立的“孤岛”，难以整合。动力源就是典型例子，其整体流程复杂，系统间壁垒高，操作体验差，合规性难以保障，数据分散且滞后。集团性公司则有着成本增效的迫切需求，却面临支出散落于多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，汉威科技集团深受其扰。高速发展的企业，像派克新材，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，财务报销流程漫长且审批缓慢，对公业务给财务带来巨大压力，同时对数据安全要求极高，多系统信息流转还依赖人工操作。业务范围广的初创企业，如长亭科技，随着业务发展和人员扩张，费标落地缺乏有效抓手，费用类型管理难度大，报销单据数量庞大，数据报表时效性不足，CRM 销售管理缺少成本核算数据等问题日益突出。

面对这些行业痛点，合思提供了全面且行之有效的解决方案。

多系统融合破局之道

对于多系统集成难题，合思展现出强大的整合能力。以动力源为例，合思将其 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控同步。如此一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让原本复杂的多系统协作变得顺畅高效，大大优化了财务报销流程。

集团预算管控利器

集团性公司的预算管控需求是一大难题，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。若未超标则默认继续审批，一旦超预算便会提交实时预警。汉威科技集团采用此方案后，有效落地了预算管控，使财务报销流程更加规范有序。

高速企业报销加速引擎

高速发展企业的报销流程问题一直是痛点，合思提供了移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能。审批流程实现了透明化、线上化，借助 OCR 自动识别发票信息，不仅提高了报销效率，还减少了手工填单的工作量。派克新材借助该功能，员工再也不用为贴票而烦恼，极大地优化了财务报销流程。

初创企业管理优化方案

对于业务范围广的初创企业，合思通过灵活的单据配置及自定义档案，将 CRM 系统与合思费控打通，创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过后将项目 ID 同步到 CRM，便于 CRM 自动对项目过程发生的费用等进行统计分析。长亭科技应用后，降低了项目过程管理难度，让财务报销流程更加科学合理。

合思产品拥有丰富多样的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

发票管理高效秘籍

发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。它能满足企业对发票管理的各种需求，有效提高发票管理的效率和准确性，让财务报销流程中的发票处理环节更加轻松。

费用管理精细之道

费用管理功能模块涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动以及报表自动生成等。它可帮助企业实现费用的精细化管理和有效控制，使财务报销流程更加规范和可控。

报表分析决策助手

合思提供个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表类型，满足不同用户对数据查看和分析的需求。这些报表为企业决策提供了有力的数据支持，让企业在财务报销流程中能够做出更加明智的决策。

商城消费便捷体验

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费可在商城预订，无需垫资、开票、提单，实现“无需报销”。同时，商城还支持多种差旅和消费场景的预订，如机票、酒店、用车、订餐等，为财务报销流程带来了全新的便捷体验。

合思产品区别于其他产品，拥有诸多核心亮点。

无需报销创新模式

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工体验大幅提升，财务报销流程变得更加简单高效。

强大系统连接能力

合思系统连接能力强，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了多系统的高度集成，让财务报销流程更加顺畅。

灵活费用标准管控

合思具有灵活的费用标准管控能力，可根据不同企业的需求，针对一二三线不同城市消费水准、人员职级、出差事由等有针对性地设定费控标准。员工提报时自动校验，消费超额时自动提示。江西中机、可孚医疗等企业通过此功能有效控制了费用支出，优化了财务报销流程。

强大数据分析能力

合思 BI 能自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。泽璟制药通过合思 BI 实时监测市场活动成本支出情况，让财务报销流程更加科学合理。

合思产品为企业带来了实实在在的价值。

显著提升效率

在效率提升方面，合思表现卓越。动力源员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。这些数据充分证明了合思对财务报销流程效率的显著提升作用。

有效降低成本

合思在成本降低方面也成效显著。赛傲生物差旅预算节省 100 万元；尚品食品通过合思商城聚合比价功能，降低了差旅成本，实现了集约化管理，缩短了决策周期，差旅成本显著降低。通过优化财务报销流程，为企业节省了大量的成本。

加强合规管理

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。斯利安药业通过合思系统统一了业财口径，加强了费用管控和业务执行的透明度，让财务报销流程更加合规。

实现业财融合

合思产品能将企业的业务数据和财务数据有效整合，打破信息孤岛，使管理者能够实时了解企业经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。亿嘉和科技通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，让财务报销流程与业务流程紧密结合。

合思产品在不同场景下都有典型的应用。

差旅场景便捷之旅

在差旅场景中，员工可在合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，费用合规。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业的员工在差旅过程中体验到了便捷和高效，优化了财务报销流程。

对公付款管控升级

对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过 API 写入 OA 系统合同信息，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。汉威科技集团、中亦科技等企业应用后，对公业务管控得到了极大提升，让财务报销流程中的对公付款环节更加规范。

预算管控精准落地

在预算管控场景，合思可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，预算超标实时预警。汉威科技集团、派克新材等企业通过此功能有效控制了费用支出，确保预算执行落地，使财务报销流程更加符合预算要求。

发票管理轻松减负

发票管理场景中，合思费控支持多种类型发票采集，能自动验真、查重，价税分离，认证抵扣。赛傲生物、斯利安药业等企业应用后，减轻了财务人员的发票处理工作量，提高了发票管理的准确性和合规性，让财务报销流程中的发票管理环节更加轻松。

以下是合思产品在不同行业的成功案例。

电源行业革新典范

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，为电源行业的财务报销流程优化树立了典范。

物联网领域管控先锋

汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让物联网领域的财务报销流程更加高效。

高端制造财务升级

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期从 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升，为高端制造行业的财务报销流程带来了升级。

机器人行业智能管理

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直连 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，为机器人行业的财务报销流程实现了智能管理。

合思在市场中有着明确的定位和独特的优势。

财务转型得力助手

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其定位是成为企业财务数字化转型的得力助手，为企业的财务报销流程优化提供强大支持。

广泛连接生态优势

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态优势，能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直连等众多第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破信息孤岛。众多企业通过合思实现了多系统的整合和协同工作，让财务报销流程更加顺畅。

创新无需报销方案

合思的“无需报销”解决方案具有创新性和独特性，能为员工提供极致的消费体验，同时为企业实现高效的财务管理。动力源、亿嘉和等企业在应用后员工和财务的满意度都大幅提高，为财务报销流程带来了全新的变革。

个性化解决方案定制

合思能够根据不同行业、不同企业的特点，提供个性化的解决方案，满足企业多样化的需求。为医药企业、制造业企业、互联网企业等不同行业的企业量身定制了适合其业务的财务管理方案，让财务报销流程更加贴合企业实际情况。

综上所述，合思产品对企业财务数字化转型具有重要价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。众多成功案例已经充分证明，企业在应用合思产品后在效率提升、成本降低、合规管理等方面都取得了显著成效。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深入研发和创新，为企业提供更完善的“无需报销”解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。江西中机将与合思深入合作，利用该方案优化财务服务职能。合思也将持续以客户为中心，不断提升产品的性能和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动企业财务数字化转型的进程。

如果您的企业也想优化财务报销流程，提升财务管理水平，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务。现在点击免费试用，开启企业财务报销流程的数字化变革之旅！