费用报销软件助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化时代，企业置身于复杂多变的市场环境中，面临着日益白热化的竞争。财务数字化转型，已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键密钥。然而，许多企业在财务数字化的征程中，遭遇了重重痛点，急需一套高效且行之有效的解决方案。

随着税收征管朝着数字化、智能化大步迈进，企业财税合规的监管之网越收越紧，尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着全新的挑战。与此同时，业务的迅猛发展，让企业对财务数字化的渴望愈发迫切，传统的手工处理模式，就像一辆老旧的马车，早已难以跟上企业管理需求的快车。

企业在数字化转型的道路上，陆续引入了企业微信OA、用友ERP等软件，然而这些系统却如同一个个孤立的岛屿，各自独立运转，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献十分有限。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验如同在迷宫中摸索，手工录入合规性如同走钢丝，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，像一块块绊脚石，阻碍着企业前行的步伐。企业高速发展的同时，业务成本管控急需财务提供更多支撑，比如派克新材每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准和规范一知半解，超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下。

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和深厚的实践底蕴，为企业带来了焕然一新的财务数字化解决方案，而其中的费用报销软件更是核心利器。

破局之道：费用报销软件解决方案登场

针对企业在财务数字化进程中遭遇的种种困境，合思推出了全面的财务数智化解决方案，其中费用报销软件是重要组成部分。该软件涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，宛如一把利剑，帮助企业打破数据孤岛，实现业财深度融合，大幅提升财务管理的效率和水平。

合思费用报销软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等巧妙对接，实现基础数据和业务数据的无缝同步，打破系统之间的壁垒，让数据如流水般顺畅互通。

合思费用报销软件提供的无需报销解决方案，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感直线提升。消费过程受到申请单和差标严格管控，确保消费即合规。财务进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则实时发出预警，有效落地预算管控。

功能大观：费用报销软件的十八般武艺

合思的费用报销软件拥有丰富多样的功能，宛如一个装备齐全的武器库，能够满足企业不同场景下的财务管理需求。

费用管理功能模块犹如一位精细的管家，涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，可实现对企业各项费用的精细化管理。

预算管控功能如同一位严格的守门员，可实现申请即占用预算，对申请 – 报销全流程进行严密的预算管控。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，有效防止费用管控失控。

发票管理功能模块则像一个火眼金睛的侦探，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。

合同管理功能可建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务的多样化需要。

核心亮点：费用报销软件的独特魅力

合思费用报销软件的核心亮点，就像夜空中闪烁的星星，熠熠生辉，为企业提供了高效、便捷、精准的财务管理体验。

广泛连接能力是其一大亮点。合思费用报销软件具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将业务数据和财务数据进行实时同步和共享。

无需报销模式更是独具匠心。员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费用报销软件与企业财务在月底集中对账，大大缩短财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升人效，对员工出行实现全程闭环管理。

智能审批流程如同一位智能助手。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，审批节点可根据金额、部门、项目等条件进行自动跳转和智能分配，提高审批效率。

强大数据分析功能则是企业决策的有力参谋。合思BI提供丰富的报表和数据分析工具，可实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为企业的业务决策提供坚实的数据支撑。

价值彰显：费用报销软件的卓越贡献

合思的费用报销软件为企业带来了显著的价值，就像一场及时雨，滋润着企业的财务土壤。

提升财务管理效率方面，员工报销周期大幅缩短。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。如汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

降低成本上，通过预算管控和费用标准控制，有效降低企业的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元；同时，减少了打印、邮递等综合成本，如海威茨节省30万张打印纸。

加强风险管控方面，通过发票智能校验、预算管控前置、合同管理规范等功能，杜绝假票、错票、重票，防止费用超标和预算失控，加强企业内部的风险管控。

实现业财融合上，打破业务系统和财务系统之间的壁垒，实现业务数据和财务数据的实时同步和共享，让财务部门能够更好地参与企业的业务决策，为企业的发展提供有力支持。

场景适配：费用报销软件的多面手本色

合思的费用报销软件适用于多种典型使用场景，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同业务场景下的财务管理需求。

在差旅报销场景中，员工在OA系统进入合思费用报销软件工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。财务统一对账结算，予对账单自动拆分，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。

对公付款场景下，合同管理台账规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。

预算管控场景里，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。

销售费用管理场景中，合思费用报销软件支持对销售费用的精细化管理，可实现对销售费用的预算控制、费用标准设定、费用报销审核等功能，帮助企业有效控制销售费用，提高销售业绩。

成功典范：费用报销软件的实力见证

众多企业通过使用合思的费用报销软件，取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了软件的可靠性和有效性。

动力源通过使用合思费用报销软件 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费用报销软件 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材应用合思费用报销软件 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和采用合思费用报销软件 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

定位优势：费用报销软件的独特地位

合思定位于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务，其费用报销软件的差异化优势十分明显。

先进的技术是其坚实的后盾。合思拥有自主研发的核心技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现系统间的数据联动和业务协同。

丰富的行业经验是其宝贵的财富。合思在财务数智化领域拥有多年的实践经验，服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业案例和解决方案，能够根据企业的行业特点和业务需求，提供个性化的财务数智化解决方案。

优质的客户服务是其温暖的关怀。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的服务，包括项目实施、系统培训、技术支持、售后维护等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，并取得良好的效果。

个性化的解决方案是其贴心的定制。合思能够根据企业的不同需求和现状，为企业量身定制个性化的财务数智化解决方案，满足企业在不同发展阶段的财务管理需求，帮助企业实现财务数字化转型的目标。

合思的费用报销软件为企业提供了强大的财务管理支持，帮助企业解决了财务数字化过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉承创新精神，不断提升产品的性能和服务质量，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

我们诚挚地邀请您选择合思费用报销软件，开启财务数字化转型之旅，点击免费试用，共同创造更加美好的未来。