在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，就让我们通过赛傲生物的案例，深入了解合思在助力企业财务报销规范方面的卓越成效。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。然而，在财务报销规范方面，赛傲生物此前面临着诸多痛点。
在过去，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也较高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作犹如大海捞针，难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一套完善的解决方案来实现财务报销规范。
合思方案：为赛傲生物量身定制财务蓝图
面对赛傲生物的困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，助力其实现财务报销规范。
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项目信息完整管理：搭建稳固财务基石
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项等环节。在立项申请过程中，合思为保证项目信息完整性，将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就好比为项目搭建了一个稳固的基石，让所有信息都有迹可循，为后续的财务报销规范奠定了坚实基础。 -
费用执行精准管控：实时跟踪费用进度
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。这种精准的管控方式，就像给费用装上了“导航仪”，让每一笔费用都能按照预定的轨道运行，有效避免了预算超标等问题，进一步推动了财务报销规范。 -
项目增值深度分析：量化资源投入成本
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就如同为企业的资源使用情况做了一次精准的“体检”，让企业能够清楚地了解每一份资源的投入产出，从而更好地进行财务报销规范管理。
显著成效：赛傲生物财务报销规范新跨越
赛傲生物应用合思解决方案后，在财务报销规范方面取得了显著成果。
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报销效率大幅提升：时间成本显著降低
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这就好比为报销流程安装了“加速器”，让报销变得更加高效快捷，极大地提升了员工的满意度，也进一步完善了财务报销规范。 -
费用管理精细入微：颗粒度细化到极致
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，就像给费用管理加上了“显微镜”，让每一笔费用都能得到精准的管理和核算，使财务报销规范更加完善。 -
采购流程重塑优化：协同高效运转有序
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就如同为采购流程打造了一条“高速通道”，让采购过程更加透明、规范，进一步保障了财务报销规范。
携手合思：开启财务数智化转型新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思在助力企业实现财务报销规范方面的强大实力。诚邀更多企业加入合思，借助合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅，迈向财务报销规范的新高度！
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