在数字化浪潮的推动下，国家正大力促进电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，发挥着举足轻重的作用。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。
合思核心产品：财务收支管理平台的卓越风采
合思的财务收支管理平台是其核心竞争力所在，它犹如一个功能强大的财务管家，为企业的财务数智化管理带来了全新的体验。
这个平台功能丰富多样。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能，能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这就好比搭建了一座桥梁，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个生态中，企业的各个业务环节能够更加紧密地联系在一起，实现数据的高效流通和共享。
该平台支持移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。无论是在出差途中，还是在办公室之外，只要有手机，就能够轻松处理财务事务。而且，平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点，能够满足不同用户的多样化需求。
合思还提供免费试用，并且有灵活的定价模式。它能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种开放性和兼容性，使得企业在使用合思财务收支管理平台时，能够更好地融入现有的业务系统，提高工作效率。在这样的平台支持下，企业的报销单提交方式也变得更加便捷高效。员工可以通过平台直接提交报销单，无需再像传统方式那样繁琐地填写纸质单据。
合思与传统财务管理方式的鲜明对比
传统财务管理方式在电子凭证管理方面存在诸多问题。存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等情况，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思基于电子凭证会计数据标准，可实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这意味着企业在处理报销单提交方式时，不再需要依赖纸质凭证，大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。
传统报销流程繁琐不堪。员工需要自己垫资，手工录入发票数据，还要提交电子与纸质打印件等。而合思的无需报销解决方案则实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。员工在消费时无需自己垫资，消费记录自动同步到平台，报销单也可以自动生成并提交。这不仅提高了报销效率，还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。
传统会计档案管理也面临着诸多挑战。数据分散，整理查找困难，还占用大量物理空间。合思的电子会计档案管理方案可实现档案的线上单套制管理，多维度穿透查询。企业在查找报销相关的会计档案时，只需要在平台上输入关键词，就能够快速找到所需的档案，大大提高了管理效率，降低了成本。通过对比可以看出，合思在报销单提交方式以及整个财务管理流程上，都比传统方式具有明显的优势。
合思产品在不同企业的成功应用案例
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。在这个过程中，合思优化了该品牌的报销单提交方式，使得报销流程更加顺畅。同时，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的财务数据更加准确，管理更加规范。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这得益于合思对报销单提交方式的创新，让报销流程更加自动化和智能化。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌使用合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案合规。在报销单提交方式上，实现了更加便捷和规范的操作，推动了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分展示了合思在会计档案管理以及报销单提交方式优化方面的强大实力。
合思：财务数智化领域的领航者与未来展望
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销单提交方式上，合思不断创新，让企业的财务管理更加高效、便捷。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥技术优势，推出更多创新型的产品和服务。它将不断满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思带来的全新报销单提交方式以及高效的财务数智化管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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