合思财务数智化：企业预算制定的得力助手

在数字化浪潮的席卷下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中，业财融合成为了关键制约点，也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而，企业费用管理却一直是一个被忽视的痛点。虽然企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，但它却无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销不仅耗时耗力，严重影响企业的运营效率，而且在新兴行业中，费用支出占比明显高于传统行业。费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差，使得费用管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心。

与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但目前，企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在后工业化时代，“敏捷”成为企业发展的关键词，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，以提供更人性化的产品和服务。但现有的财务管理模式显然无法满足这种灵活管理的需求。

那么，企业该如何解决这些问题，实现高效的费用管理和财务数字化转型呢？合思的财务数智化产品和服务或许能为您提供答案。

合思方案：开启财务数智化新篇

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思功能：分级费控尽显优势

• L3初级无需报销：消费体验大升级
  在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，大大提升了报销体验。所有电子凭证均能自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据，为企业预算制定提供了及时准确的信息。

• L4中级无需报销：全维度效率飞升
  到了L4中级无需报销阶段，企业可在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，保证了企业消费主数据格式和逻辑的一致性。企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率将大幅提升。系统自动化能力增强，消费数据能向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性，有效提高了企业预算执行的准确性。

• L5高级无需报销：智能化深度渗透
  在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值不仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，为企业预算制定提供了强大的智能支持。

• 财务中台：核心能力沉淀专家
  合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涵盖了预算管理（包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等）、费用报销（费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等）、采购管理（采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等）、合同管理（合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等）、应付管理（应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等）以及支撑平台（总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等），为企业预算制定提供了全面的支持。

合思亮点：数据赋能智能领航

• 数据赋能：全面评估企业经营
  合思产品注重数据赋能，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。通过融合业务与财务数据，合思能够为企业的经营状况建立更加全面的评估体系，这对于现代化企业保持市场竞争力至关重要，也为企业预算制定提供了科学的依据。

• 智能强化：全链路智能管理
  合思通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。在高级无需报销阶段，智能化手段深入报销的各个环节，实现全场景、全链路的智能化管理，大大提高了企业预算管理的效率和准确性。

• 广泛连接：拓展企业服务边界
  合思具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。此外，合思还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，为企业预算制定提供更广阔的视野。

• 业财一体：精准财务决策支持
  合思以费控管理为抓手，实现业财一体化。通过流程规范、数据统一和系统打通，将业务系统和财务系统紧密连接，为企业提供更精准的财务决策支持，确保企业预算制定与业务实际紧密结合。

合思价值：助力企业全面发展

• 降本增效：释放企业人力成本
  合思帮助企业实现降本增效，通过优化费用报销流程，减少人工操作，提高工作效率，降低企业运营成本。在各费控分级阶段，逐步减少人工干预，实现自动化报销和管理，释放员工、财务人员及管理者的精力，使他们能够将更多的时间和精力投入到企业预算制定和其他重要工作中。

• 合规经营：适应财税新政要求
  在金税四期、电子发票等政策背景下，合思产品能够帮助企业规范税票开具、入账、归档等业务流程，避免虚开发票等违规行为，降低税务财务风险，确保企业合规经营，为企业预算制定提供稳定的政策环境。

• 精细管理：满足多元业务需求
  合思支持企业精细化管理，满足企业在不同发展阶段和不同业务场景下的管理需求。对于工业化中后期的企业，合思能够根据其生产资料变成“人”的需求、变化快等特点，提供更灵活的财务管理解决方案，使企业预算制定更加贴合实际业务。

• 低碳运营：助力双碳目标实现
  合思助力企业实现低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。同时，数字化的财务管理也为企业预算制定提供了更便捷、高效的方式。

合思场景：多行业精准适配

• 医药行业：合规高效费用管理
  医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题，同时要满足行业高度合规要求。合思可以为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，为医药企业的预算制定提供了有效的支持。

• 软件行业：提升费控流程效率
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，有助于软件企业更精准地进行预算制定。

• 连锁经营行业：强化费用控制与合规
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思可以为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，提高审批的效率和业务的合规性，实现报销和支付的联动，降低资金风险，为连锁经营企业的预算制定提供了有力保障。

合思案例：成功实践见证实力

• 知名制药公司：解决合规与效率难题
  中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，为制药企业的预算制定提供了成功范例。

• 上市软件服务公司：提升审批与归类效率
  中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，为软件企业的预算制定提供了有效解决方案。

• 知名连锁餐饮品牌：降低风险提高效率
  中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，为连锁经营企业的预算制定提供了可靠保障。

合思优势：市场定位差异领先

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在费控管理行业具有较高的知名度和市场认可度。

合思拥有强大的技术研发实力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断进行产品创新和功能优化，以满足市场的需求和变化，为企业预算制定提供更先进的技术支持。

合思具有广泛的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务，确保企业在预算制定过程中得到专业的指导和支持。

合思以客户为中心的服务理念，能够根据不同行业、不同企业的需求，提供定制化的解决方案，帮助企业实现个性化的财务管理目标，使企业预算制定更加贴合实际情况。

合思展望：引领财务数字化未来

合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过数据赋能、智能化和广泛连接的能力，合思产品能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，支持企业向业财融合的财务数字化迈进。在不同行业的成功应用案例也证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业解决实际的财务管理问题，为企业预算制定提供有力支持。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，在此基础上，扩展类似的企业采购等能力。以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思将不断优化其财务中台，满足企业组织架构和不同职位对考核的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。随着企业财务数字化的发展，合思将继续加强新技术的应用，提升数据分析与决策能力，为企业提供更精准的财务决策支持，实现降本、提效与创收，为企业预算制定提供更科学、更精准的依据。

在国家财税新政和企业数字化转型的大背景下，选择合思的财务数智化产品和服务，是企业实现降本增效、合规经营和可持续发展的明智之选。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择了合思，您还在等什么？快来加入我们，一起开启财务数字化的新征程。立即联系合思，我们将为您提供专业的咨询和定制化的解决方案，助力您的企业在财务数字化转型中取得成功。现在点击免费试用，亲身感受合思为企业预算制定带来的强大助力！