在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，可谓是行业中的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思，凭借其专业的解决方案，为动力源开启了财务数字化转型的新篇章。
业务迷宫：动力源的现状与痛点
随着企业的不断发展壮大，动力源的业务结构愈发复杂，众多子公司的存在让财务数据的管理犹如一团乱麻。在财务数字化转型的大背景下，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为重要。但传统方式在面对动力源全球化业务发展的复杂需求时，显得力不从心。
复杂的业务结构和众多子公司，使得财务数据的收集、整理和分析难度大幅增加。实时的财务收支管控更是难上加难，企业难以精准掌握每一笔资金的流向。传统的报销流程也成为了效率提升的绊脚石。员工需要先垫资消费，然后开票、打印，最后提交报销申请。而财务部门入账归档的时间又长，整个流程效率低下，让员工和财务人员都苦不堪言。
此外，动力源的消费场景丰富多样，涵盖机场出行、用车用餐、企业采购等多个方面。这些多样化的消费场景使得企业难以实现统一的管理和控制，增加了管理成本和风险。在这样的困境下，动力源急需一套高效的企业差旅管理系统来解决这些问题。
破局之钥：合思的解决方案
合思针对动力源的痛点，量身打造了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全链路L4级无需报销费用控制管理平台。这一企业差旅管理系统具有诸多显著优势。
通过事前规划和实时的风控体系，合思的解决方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这就好比给企业的每一笔支出都加上了一把安全锁，确保资金的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作大大简化了财务流程，提高了工作效率。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，为企业的财务管理提供了有力支持。
定制之旅：合思解决方案的实施过程
合思团队深知每个企业都有其独特的需求，因此在为动力源提供解决方案时，采取了定制化的服务模式。
首先，合思团队深入了解动力源的业务流程和财务需求。他们将无需报销的应用场景与动力源的全球化业务进行精准匹配，确保解决方案能够无缝融入动力源的日常运营。
接下来，合思团队逐步部署各个系统，包括费控系统、商城系统、档案系统等。在部署过程中，进行了数据迁移和系统对接，确保新旧系统的平稳过渡。
为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思团队对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖系统的操作方法、注意事项等，确保员工能够快速上手，熟悉新系统的使用。
在实施过程中，合思团队实时跟踪系统的运行情况。一旦出现问题，能够及时解决，并不断优化系统性能。这种全方位的服务保障了新系统的顺利运行，为动力源的财务数字化转型提供了坚实的支持。
成效显著：合思方案带来的成果与效益
合思的企业差旅管理系统为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，实现了300%的增长。财务处理时间大大缩短，工作效率得到了极大提高。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工和财务人员都从繁重的工作中解脱出来。
人员成本方面，节约了50%。减少了人工操作，降低了人力成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。
员工报销周期也大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。员工无需长时间等待报销款项，工作积极性得到了提升。
企业的业财流程数字化程度达到了95%，实现了业财融合。这意味着企业能够更准确地掌握财务数据，为决策提供更有力的支持。通过数字化的管理，企业可以及时调整战略，应对市场变化。
高度认可：动力源的评价与反馈
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力保障。
合思的解决方案帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效，提升了企业的竞争力。新系统的使用使得财务数据更加准确、透明，为企业的决策提供了有力支持。员工对新的报销流程和系统操作满意度较高，工作效率得到了显著提高。
携手同行：呼吁更多企业选择合思
合思作为一家专业的企业服务提供商，已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务。秉承以客户为中心的服务理念，合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供优质的解决方案和服务。
如果你也想在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，实现降本增效，不妨选择合思的企业差旅管理系统，开启财务数字化之旅。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为你的企业发展保驾护航。
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