在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和持续发展的必由之路。然而,前行的道路并非一帆风顺,诸多问题如影随形。大量自研系统各自为政,难以整合,传统手工报销模式流程繁琐、效率低下,预算管控如同空中楼阁,难以真正落地,这些问题像沉重的枷锁,严重影响着企业的财务效率和管理水平。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后等现象,导致财务制度难以有效执行,管理者如同在迷雾中摸索,无法实时掌握关键数据信息,业务运营也难以精准把控。而且,随着企业的高速发展,业务成本管控、报销流程以及对公业务稽核做账等方面对财务提出了更高的要求,传统财务管理模式已明显力不从心,数字化转型成为企业发展的必然选择。特别是疫情的爆发,让企业的财务数字化需求变得更为迫切,税收征管数字化、智能化使得企业财税合规监管更加严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业急需提升财务数字化水平以应对这些变化。
在企业迫切需要专业财务数智化解决方案的关键时刻,北京合思信息技术有限公司应运而生,成为众多企业的得力伙伴。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足了企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。
合思不仅在业务上表现出色,在自身实力方面也不容小觑。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思核心产品:高效报销工具的秘密武器
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合思费控:发票管理与预算管控的智慧之选
合思费控就像一位严谨的财务卫士,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种强大功能。在发票处理过程中,它能够快速准确地识别发票信息,提高发票处理效率。同时,合思费控还能实现预算管控,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。如果费用未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,让企业能够及时控制费用支出。 -
合思商城:无需报销的消费新体验
合思商城是一款极具创新性的高效报销工具,它提供海量资源同屏聚合比价,让员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销的便捷体验。员工的消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大提高了财务工作效率。 -
合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI是企业财务决策的得力助手,它能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。同时,合思BI还能实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,直观显示费用支出异常波动,提醒管理层及时做出调整,使企业的财务管理更加科学、精准。 -
合思开放平台:打破数据壁垒的桥梁
合思开放平台就像一座连接各个系统的桥梁,通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。它还支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,发挥更大的价值。
合思 vs 传统财务管理:高效报销工具的优势尽显
与传统财务管理方式相比,合思作为一款高效报销工具,在效率、成本、管控等方面具有显著优势。
在报销效率方面,传统手工报销模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务工作量大、效率低。而合思的解决方案可使员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量也大幅缩减,人员成本节约50%。
在预算管控方面,传统预算管控往往是事后管控,难落地且易出现超标情况,增加公司经营成本。合思实现了预算管控前置,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,超预算不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止了费用管控失控。
在发票处理方面,传统发票处理依赖人工,易出现假票、错票、重票情况,且工作量大。合思支持发票智能校验,能杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,同时大大减轻了财务人员的基础工作压力。
在系统集成方面,传统系统集成困难,数据分散、信息滞后。合思具备广泛连接特性,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,打破了数据孤岛,实现了数据实时互通和共享。
合思应用案例:高效报销工具的实战检验
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动力源:电源行业的数智化变革
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的高效报销工具帮助动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。 -
汉威科技集团:集团型公司的管控升级
汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,合思成为汉威科技集团提升财务管理水平的重要助力。 -
派克新材:高端制造企业的效率飞跃
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思的高效报销工具为派克新材的财务管理带来了质的飞跃。 -
江西中机:中德合资企业的费控优化
江西中机作为中德合资企业,运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,提高了月报数据的精准度。合思的解决方案让江西中机在财务数字化转型中迈出了坚实的步伐。
合思未来展望:引领财务数智化新征程
合思凭借其专业的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。
随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将持续创新和优化产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,助力企业实现更高质量的发展。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断拓展服务领域和深度,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业的数字化转型贡献更大的力量。
众多企业选择合思并取得了显著成效,证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性。相信在未来会有更多企业加入合思的大家庭,携手共创美好未来。如果您也想体验合思这款高效报销工具带来的便捷与高效,点击免费试用,开启企业财务数智化新时代!
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