出差报销申请不用愁，合思一站式差旅管控方案解难题

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也受到一定影响，净利润已然成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。如何控制差旅费用、提高经营效率，在拓展业务的同时降低差旅成本，还能保证员工体验，成为企业亟待解决的问题。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们揭示了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的奥秘。接下来，让我们深入探讨企业差旅管控解决方案。

市场形势：差旅市场新变局

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年则转向平稳增长。然而，经济复苏的进程低于预期，企业业绩增长也随之放缓。企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。

在价格方面，2024年机票折扣稍有回落，酒店价格却有所增长。尽管如此，企业差旅出行的刚需回温，机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍然维持在高位。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。

值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。对于企业来说，在进行出差报销申请时，需要面对这些新的市场形势。

痛点分析：差旅管控困境多

企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”差旅成本。然而，这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。

目前，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会出现一部分区域差标过高、一部分区域差标过低的情况，无法精准控制和科学调整，这在出差报销申请时就会遇到各种问题。

随着出海业务的增加，企业对国际差旅管理的需求也日益增长。海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，成为企业差旅管控的新挑战。

另外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效的管控手段，这成为企业差旅费用管控的“盲点”，也让出差报销申请变得更加复杂。

解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变

企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让出差报销申请更加便捷高效。

合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，减少出差报销申请的繁琐流程。

合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理的“盲区”。员工无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，大大提高了出差报销申请的效率。

核心模块：全方位差旅管控体系

• 线上+线下：无缝衔接差旅全场景
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还能实现携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能轻松管理。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让出差报销申请更加智能便捷。

• 国内+国外：全球差旅资源整合
  合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。整合全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，让国内国外的出差报销申请都能得到妥善处理。

• 管控+体验：智能差标与贴心服务
  智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差标更加精准合理。优惠券+合力省活动，买贵赔保障，订单实时占预算，多账户管理等功能，既保证了企业的成本控制，又提升了员工的体验。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供全面的差旅数据支持，让出差报销申请更加透明合规。

• AI规划：智慧差旅新体验
  AI行程助手可以为员工规划最优行程，AI自动下单助手让下单更加便捷，AI风控实时监控差旅活动，AI报告助手生成详细的差旅报告。这些AI功能的应用，让出差报销申请更加智能化、高效化。

竞争优势：合思方案脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供强大的技术和服务支持，让出差报销申请更加可靠。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，提高员工出差报销申请的积极性。

基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保出差报销申请的合规性。

合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这让企业在处理出差报销申请相关档案时更加轻松高效。

成功案例：实践见证方案成效

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，让出差报销申请更加规范。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，也让出差报销申请变得更有意义。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，出差报销申请的成本得到了有效控制。

服务体系：贴心服务保障无忧

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是出差前的预订，还是出差报销申请过程中的问题，都能得到及时解决。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供覆盖全球的差旅资源，包括酒店、机票、用车等，满足企业不同的差旅需求。让企业在进行出差报销申请时，有更多的选择和更好的体验。

合思的解决方案涵盖了从差旅申请、消费、报销到入账归档的全流程，为企业提供一站式的差旅管理服务。这使得出差报销申请更加便捷，企业无需再为繁琐的流程而烦恼。

合思的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业提供智能化的差旅服务，提升员工体验和企业管理效率。让出差报销申请更加智能、高效。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现全场景覆盖，并帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你也想解决出差报销申请的难题，不妨点击免费试用合思的差旅管控解决方案，开启高效差旅管理新体验！