自动报销工具助力企业财务数字化转型

自动报销工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在费控管理方面却面临着诸多痛点。长期以来,由于企业费用支出在总支出中所占比重较小,并未得到足够的重视。但实际上,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。

此外,企业往往将费用管理纳入财务管理范畴,仅从财务的视角进行费用支出管理,这存在滞后、片面等问题。企业既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。目前,企业通常采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,这些方式已无法满足企业对费控管理的需求。

那么,如何解决这些痛点呢?合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,给出了答案。

合思:费控管理的智慧之选

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

自动报销工具:功能全面的财务助手

合思的自动报销工具作为财务收支管理平台的重要组成部分,具备丰富的功能。
它能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在预算管理方面,自动报销工具实现了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,帮助企业合理规划资金,有效控制成本。
费用报销功能涵盖了费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等方面,让报销流程更加规范、高效。
采购管理方面,支持采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等流程,实现了采购业务的全流程管控。

自动报销工具:核心亮点闪耀

合思的自动报销工具区别于其他产品,具有众多核心优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业的决策成本与IT建设风险。
其广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。
双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和商业模式创新,更好地适应了企业的发展需求。
智能化程度高是自动报销工具的一大亮点。在高级无需报销阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算等,大大提高了工作效率。

自动报销工具:价值体现显著

使用合思的自动报销工具能为企业带来诸多价值。
在降本增效方面,减少了报销流程中的人工投入,提高了工作效率,降低了运营成本。员工无需花费大量时间在繁琐的报销流程中,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求,避免税务风险。自动报销工具能够对费用报销进行严格的合规性审核,确保每一笔费用都符合法律法规和企业内部规定。
实现低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本。电子发票的使用和电子档案的管理,减少了纸张的使用,降低了企业的运营成本和对环境的影响。
提升企业精细化管理水平,通过对费用支出的全流程管控,实现对企业财务的精准管理。企业可以实时掌握费用支出情况,及时发现问题并进行调整,提高企业的财务管理水平。

自动报销工具:典型场景实用

合思的自动报销工具在不同行业都有典型的应用场景。
在医药行业,该工具满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业的业务活动复杂,报销流程繁琐,自动报销工具能够有效解决这些问题,提高企业的运营效率。
软件行业中,考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,自动报销工具进行了有效的费用管控,包括费用预算、控制和结算等。软件企业的项目费用管理是一个重要的环节,自动报销工具能够帮助企业合理控制项目成本,提高项目的盈利能力。
连锁经营行业中,自动报销工具解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题,实现了业财统一和提高了审批体验。连锁企业的门店众多,报销流程复杂,自动报销工具能够实现集中管理和统一审批,提高企业的管理效率。

自动报销工具:成功案例见证

合思的自动报销工具在不同行业都有成功案例。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过使用自动报销工具,该公司提高了费用报销的效率和透明度,降低了财务管理成本。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。该公司通过使用自动报销工具,实现了预算的精准控制和费用的自动归集,提高了财务管理的精细化水平。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过自动报销工具申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险。该品牌通过使用自动报销工具,实现了对公付款的集中管理和统一审批,提高了资金使用效率。

自动报销工具:市场定位独特

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。
软件 + 商城的模式愈发被认可,合思通过不断扩展广泛连接能力,提供费控管理领域的综合解决方案,与单一软件厂商形成差异化。
以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,满足不同企业的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
拥有众多成功案例和大量付费企业,证明了自动报销工具的可靠性和市场认可度。

自动报销工具:价值重申与展望

合思的自动报销工具通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,提升企业的核心竞争力。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展功能,如扩展类似的企业采购等能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业实现业财一体化,成为企业财务数字化转型的重要助力。

众多企业已经选择合思的自动报销工具实现了降本增效和合规经营,您还在等什么?赶快加入合思的大家庭,点击免费试用,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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