合思:开启财务数字化转型,优化差旅费用报销流程

合思:开启财务数字化转型,优化差旅费用报销流程
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着前所未有的变革与挑战,财务数字化转型已成为企业实现可持续发展的关键路径。然而,传统财务模式却如同沉重的枷锁,严重制约着企业的前行步伐。传统财务报销流程繁琐复杂,员工需要耗费大量时间和精力,人工提交申请、进行审核、仔细核对预算,消费时还需自行采购、垫资,报销时又要人工提交单据、严格控制费用合规等。这一系列的操作不仅效率低下,还容易出现差错。

同时,企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终难以攻克,进、销项发票管理困难重重,这无疑影响了企业的常态化运营。此外,传统会计档案管理依赖人工装订和归档,不仅耗时耗力,还占用大量物理空间,且检索效率低下,难以满足企业的信息化需求。这些痛点让企业在发展过程中举步维艰,迫切需要一种创新的解决方案来打破困境。

合思,作为财务数字化领域的先锋,凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思通过强大的技术能力,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一举措打破了信息孤岛,实现了业财深度融合,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。

为了帮助企业更好地了解自身费控报销所处的数字化阶段,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像一座精准的灯塔,为企业指明了前进的方向,提升了企业财务数字化实践的效率。

在解决企业对公业务中的三流合一难题方面,合思提供了收支管理全场景覆盖解决方案。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,让企业的对公业务更加顺畅、高效。

合思产品:核心功能与卓越优势尽显

  • 合思费控:全链路L4级无需报销的费用控制专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出做到了合规、透明、可追踪。

其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。在差旅费用报销流程中,员工可以通过合思费控轻松提交差旅申请,系统自动进行审核,大大节省了时间和精力。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等优势,为企业的费用控制提供了全方位的保障。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。该平台提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。

在差旅费用报销流程中,合思商城的同屏比价功能可以让企业员工在预订差旅服务时,轻松选择性价比最高的方案,从而为企业节约差旅费用。通过系统自动比价,企业能够更加精准地控制差旅成本,实现降本增效。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档和零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在实际应用中,合思档案在差旅费用报销流程中发挥着重要作用。它可以快速检索与差旅相关的会计档案,减少档案整理、组卷和利用耗时,节约存储空间和耗材,确保数据安全合规。企业再也不用担心传统档案管理带来的种种麻烦,能够更加高效地管理财务档案。

  • 合思付款:连接型采购对账收付款的高效助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。

在差旅费用报销流程中,合思付款可以确保企业与供应商之间的资金往来更加清晰、高效,避免了传统付款方式带来的繁琐和错误,让企业的财务管理更加规范、有序。

合思产品:多元应用场景与成功案例见证

在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。

动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的解决方案后,取得了显著的成效。在差旅费用报销流程中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,在差旅费用报销流程中,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司采用合思档案管理平台后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现。在差旅费用报销流程中,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。

选择合思,开启财务数字化新征程

合思凭借其卓越的产品和服务,已经赢得了众多企业的信赖。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。

现在就选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。特别是在差旅费用报销流程方面,合思能够为企业带来前所未有的优化和提升。

如果您想进一步了解合思的产品和服务,可拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com,还可以点击免费试用,亲身体验合思为您带来的财务数字化变革。

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