高效报销工具助力企业财务数字化转型

高效报销工具助力企业财务数字化转型
在电子凭证数字化转型的浪潮下,企业正面临着诸多难题。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难,且电子凭证还容易丢失,这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研发现,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储方面,依旧停留在传统的纸质档案阶段,这使得合规风险难以得到有效控制。

当前,企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍需突破纸电并存的困境,解决只有部分环节电子化的问题。而且,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时协同困难。在这样的背景下,一款高效报销工具显得尤为重要,合思的产品正是这样一款能帮助企业解决这些问题的工具。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外,合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。高效报销工具合思产品,正以其强大的实力,为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思愿景:推动电子凭证数字化变革

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思致力于推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化与绿色化的协同发展,达成经济效益和环境效益的共赢。合思助力企业优化经济业务流程,推动企业内外的数据共享,最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思以数字技术与业财深度融合为抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。高效报销工具合思,正朝着这个伟大的愿景不断迈进。

合思功能:全方位覆盖财务流程

合思财务收支管理平台功能丰富多样,为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅管理方面,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务,为商务旅行安排提供便利。
易商卡线下消费功能,让员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。
审核对账环节,系统会对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。高效报销工具合思,通过这些功能,让企业的财务管理更加高效。

合思亮点:创新引领行业发展

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并在全场景、全链路实现了智能化无需报销。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销。
合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。
合思平台还利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,实现AI辅助决策。高效报销工具合思,以其创新的亮点,在行业中脱颖而出。

合思优势:超越同行的卓越选择

合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得企业能够获得最适合自己的财务管理方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等,让企业在使用过程中无后顾之忧。
合思产品易于上手,操作界面设计简洁明了,新用户也能迅速掌握基本用法。高效报销工具合思,凭借这些优势,成为企业财务数字化转型的卓越选择。

合思应用:多场景满足企业需求

合思的目标用户主要是企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低成本的企业。
在商旅场景中,合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能可以帮助企业实现差旅费的有效管控。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在财务核算场景中,合思的发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等功能可以实现财务核算的智能化,减轻财务人员的工作量,提高财务入账效率。
在档案管理场景中,合思的档案归档功能可以实现电子会计档案的全流程管理,包括智能组单、四性检测、档案借阅、档案移交等,提高档案管理效率,降低档案管理成本。高效报销工具合思,在多个场景中都能为企业带来价值。

合思案例:真实见证产品实力

众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效显著,能够实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室;降本明显,减少了差旅超标情况和人力成本、纸张浪费;合规性高,发票OCR识别验真,审批流转路径清晰可视;先进性强,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。高效报销工具合思,用实际案例证明了其为企业带来的巨大价值。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品功能丰富、亮点突出、优势明显,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的问题,提升企业财务管理效率和水平。众多成功案例也证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,选择高效报销工具,是企业实现财务数字化转型的明智之选。

立即点击免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,享受全方位的财务数智化服务,让有限更有效。

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