连锁零售业财务数智化转型:合思高效报销工具引领变革

连锁零售业财务数智化转型:合思高效报销工具引领变革
在当前消费市场,竞争犹如激烈的战场,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今消费市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大环境下,企业越发意识到现金流的关键意义,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,也是抵抗市场压力、求得生存的重要保障。

然而,传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式弊端明显,数据处理速度慢,准确性也难以保证。随着市场环境的不断变化,如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等,企业迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。此时,寻找高效报销工具来解决这些问题显得尤为必要。

合思:连锁零售业全流程解决方案领航者

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。合思的解决方案丰富多样,涵盖连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。高效报销工具是合思解决方案中的重要一环,为企业财务管理带来极大便利。

核心功能亮点:多维度助力企业发展

  • 多角色提效 专注业务开展
    合思的解决方案覆盖业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(像品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策(业务主管、老板/决策层)。通过高效报销工具等功能,让各角色能够从繁琐的财务事务中解脱出来,更加专注于业务开展。

  • 业财数据高效采集 掌握业务动态
    在连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等多方面,合思能够高效采集业财数据。及时掌握业务动态,为企业的决策提供有力的数据支持,高效报销工具在数据采集过程中也发挥着重要作用。

  • 数据赋能业务决策 优化流程管理
    合思的解决方案在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;在数据分析方面,有多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;并通过BI呈现,为企业提供全面的数据支持。全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,灵活适配各种营销模式,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。高效报销工具则能进一步优化费用处理流程,提高决策效率。

用户收益:成本节约与效率提升并行

  • 财务数字化节约成本
    合思的解决方案帮助企业实现财务数字化,为企业年节约成本。例如,鸣鸣很忙通过合思系统年节约成本5000万,极物思维通过数据分析将门店人工成本率降低,节省4000 – 5000万/年。高效报销工具在成本控制方面起到了积极作用,减少了不必要的费用支出。

  • 提升工作效率
    引入合思的高效报销工具等解决方案后,企业的工作效率得到显著提升。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核;可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。员工从繁琐的报销流程中解放出来,有更多时间和精力投入到业务工作中。

  • 实现精细化运营
    通过合思系统进行数据采集、融合和分析,企业可以核算到每个SKU的利润,制定合理的增长策略,实现数据驱动决策。高效报销工具为精细化运营提供了准确的费用数据,帮助企业更好地了解成本结构。

  • 优化管理决策
    财务数据可以为业务提供可量化的决策依据,帮助企业更好地评估业务效果,调整经营策略。如烤匠的财务分析指导运营改善门店综合服务质量。高效报销工具所提供的数据能够为管理决策提供更精准的支持。

典型场景:全方位覆盖企业运营

  • 连锁门店全生命周期管理
    合思的解决方案适用于连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督和闭店等全生命周期管理场景。在选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待;装修阶段有装修合同管理、付款管理、发票核销等。高效报销工具能够简化这些场景中的费用报销流程,提高管理效率。

  • 零售营销场景
    在零售营销场景,包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思的解决方案也能发挥重要作用。例如品牌活动中的渠道销售和经营,营销推广中的广告图文打印费、活动物料费等。高效报销工具可以快速处理这些营销费用的报销,保障营销活动的顺利进行。

  • 全域营销活动管理
    企业在管理各类营销活动时,常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思系统可以解决这些问题,及时计算ROI。高效报销工具能够确保营销费用的准确记录和及时报销,为全域营销活动管理提供有力支持。

  • 员工报销场景
    对于鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,以及烤匠的店长等,合思的无需报销解决方案或费控产品,也就是高效报销工具,能够提升报销体验,释放更多时间精力投入业务。

客户成功案例:见证合思解决方案的实力

  • 鸣鸣很忙:业财融合新典范
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等人员于低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。高效报销工具让鸣鸣很忙的财务管理更加便捷高效。

  • COMMUNE幻师:高效财务流程
    COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,实现数据的实时共享、高效利用,年节约成本5000万。高效报销工具为COMMUNE幻师的财务流程优化提供了关键支持。

  • 烤匠:精细化经营分析
    烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放店长精力,提高门店人效。高效报销工具在烤匠的精细化管理中发挥了重要作用。

  • 可孚医疗:互联网营销精细化运营
    可孚医疗通过合思费控和合思BI,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到产品利润情况,更游刃有余操盘全网营销策略,财务部人效提升200%。高效报销工具为可孚医疗的精细化运营提供了准确的费用数据。

合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和服务保障。

连锁零售企业正面临着前所未有的挑战,而合思的解决方案,特别是其中的高效报销工具,能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,实现财务数智化转型。如果您是连锁零售企业,不妨拨打400 – 105 – 6505电话,访问www.hosecloud.com网站,或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手,获取更多财务数智化解决方案信息,点击免费试用合思的高效报销工具等解决方案,积极拥抱数字化变革,挖出企业净利润。

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