在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正重塑企业财务管理格局。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在财务管理中面临着诸多痛点，犹如一道道难以跨越的数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位出现了将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以有效控制。
同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题都迫切需要一种全新的解决方案来优化企业报销规范。
合思：破解企业财务管理痛点的良方
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和创新理念，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现报销规范的优化。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，全面解决企业在报销过程中的各种难题，提升企业报销规范。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改，为企业的财务数据安全保驾护航。
合思财务收支管理平台：功能卓越优势尽显
合思财务收支管理平台犹如企业财务管理的得力助手，其核心功能为企业报销规范带来了诸多便利和优势。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，企业也能更高效地管理差旅费用，实现企业报销规范的有效提升。
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等。这种无纸化报销方式，不仅降低了运营成本，还减少了人为错误和漏洞，使企业的报销流程更加规范和透明。
发票采集功能更是一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得企业的财务管理更加精准和高效，有效避免了财务风险，进一步完善了企业报销规范。
此外，该平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议优化资源配置和制定战略决策，使企业在财务管理方面更加科学和合理，为企业报销规范提供了有力的支持。
合思解决方案：多场景应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的实际效果，为企业的报销规范带来了实质性的提升。
某国民经典零食品牌企业，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，企业报销规范得到了极大的改善。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，企业报销规范更加完善。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临着数据分散内部多系统、业务流程断裂、每月处理单据量大、需全量打印粘贴、全业务数据打印成本高、造成纸张浪费、票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，企业报销规范得到了进一步优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，企业报销规范达到了一个新的高度。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，具有强大的功能、良好的口碑和市场反响，以及专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障。
合思还提供免费试用，新客户可在一个月的无忧体验版中无需任何费用即可开始使用，同时具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式与合思取得联系，开启财务数字化转型之旅，优化企业报销规范。点击免费试用，让合思助力您的企业在电子凭证数字化转型的浪潮中实现财务数字化转型和可持续发展。
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