合思高效报销工具：助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化管理作为企业管理的核心环节，其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，成为众多企业财务数字化转型的得力伙伴。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术创新和服务升级提供了坚实保障。

数字化浪潮下的企业财务挑战

在数字化时代的大背景下，企业面临着数字化转型的巨大压力。随着市场竞争的日益激烈，企业需要不断提升自身的竞争力，而财务数字化管理成为了关键的手段之一。

数电票等新技术的应用，对企业财务处理流程提出了新的要求。企业需要更加智能化、自动化的财务解决方案，以应对日益复杂的财务业务。同时，企业对于财务数据的安全性、合规性要求也越来越高，需要专业的财务数智化服务来保障。

企业财务数字化管理的痛点剖析

1. 信息孤岛困境：企业各部门之间存在信息孤岛，业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。这导致财务数据的准确性和及时性受到影响，企业难以全面、准确地掌握财务状况。
2. 报销流程繁琐：传统的报销流程繁琐，员工需要花费大量时间进行垫资、开票、打印等操作，财务人员也需要进行大量的人工审核和记账工作，效率低下。这不仅增加了员工的工作负担，也影响了企业的财务管理效率。
3. 成本控制难题：企业在成本控制方面存在困难，难以实现对费用的事前规划、事中控制和事后分析。这导致成本浪费和预算超支的情况时有发生，影响了企业的经济效益。
4. 财务档案管理挑战：企业财务档案管理面临挑战，纸质档案存储占用空间大、查询不便，且难以保证数据的安全性和合规性。随着企业业务的不断发展，财务档案数量不断增加，传统的档案管理方式已经难以满足企业的需求。

合思：以连接为核心的业财融合解决方案

合思以连接为核心，通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。

合思构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思解决方案核心模块解析

1. 合思费控：全链路数字化费控管理：合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。
2. 合思商城：全场景智能差旅管理：合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。
3. 合思档案：先进的电子会计档案管理：合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。
4. 合思付款：连接型采购对账付款管理：合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。

合思的竞争优势凸显

1. 强大的技术实力：合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。通过SOC1、SOC2安全认证，具备L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证，技术实力雄厚。
2. 广泛的服务网络：合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
3. 丰富的行业经验：合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和成功案例。
4. 高度的灵活性和可扩展性：合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据企业的不同需求进行定制化配置，满足企业多样化的业务场景。

合思成功案例见证实力

1. 动力源：效率提升与成本节约：北京动力源科技股份有限公司实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周，企业财务数字化转型取得显著成效。
2. 徐福记：差旅费用大幅节约：徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
3. 中交水运规划设计院：档案管理效率提升：中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。
4. 汉威科技集团：财务数字化管理升级：汉威科技集团作为创新型科技公司和创业板首批上市企业，选择合思的解决方案，实现了财务数字化管理的升级，提升了企业的运营效率和决策能力。

合思的服务体系保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在研发、销售、售后等环节都为客户提供了全方位的保障。

在研发方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，持续优化产品和服务，以满足客户不断变化的需求。

在销售方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的销售和售前咨询服务。

在售后方面，合思为客户提供专业的售后支持，包括系统维护、故障排除、培训等服务，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，并及时解决客户在使用过程中遇到的问题。同时，合思定期收集客户反馈，不断改进服务质量，与客户保持密切沟通，建立长期稳定的合作关系。

选择合思，开启财务数字化转型新征程

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其核心模块涵盖了费控、商城、档案、付款、收款、BI等多个方面，能够满足企业不同的财务管理需求，提升企业的财务管理水平和运营效率。

合思具有强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的行业经验，通过众多成功案例证明了其解决方案的有效性和可靠性。选择合思，企业能够在财务数字化转型的道路上找到适合自己的专属路径，让有限的资源发挥更大的效益，实现可持续发展。

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