在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证会计数据标准试点工作正如火如荼地推进，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然降临。电子凭证数字化转型，宛如企业数字化转型征程中的先锋部队，引领着企业迈向高效、智能的未来。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这一领域深耕细作，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供着全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业的数字化转型保驾护航。
接下来，让我们一同走进合思的一个典型客户案例，深入了解合思差旅管理解决方案的魅力。
国民零食巨头的差旅管理困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这样庞大的业务体系下，企业的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务真正的价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。
纸电混合的会计档案管理也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思量身定制差旅管理解决方案
面对该企业的诸多难题，合思为其量身打造了差旅管理解决方案，采用无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面优化企业的差旅管理流程。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，会有相应的对账单，让消费情况一目了然。
财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。
合思的差旅管理解决方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅体验。同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的效率。多源采集功能，能够智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加高效、规范。
差旅管理解决方案成效显著
合思的差旅管理解决方案在该企业应用后，取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约200万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
业财有机连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在管理效率提升方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本；智能关联功能，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思差旅管理解决方案的优势与未来展望
合思的差旅管理解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题。诸如多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、差旅费管控难等问题，都能在合思的解决方案中找到答案。
电子凭证数字化转型是必然的趋势，在当前经济环境下，企业应顺应潮流，借助合思等专业平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有强大的功能和服务优势，灵活的定价模式、强大的集成能力、易于上手的操作界面、全天候的客户服务热线等，能够为企业提供全方位的保障。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨加入电子凭证数字化转型的行列。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，点击免费试用合思差旅管理解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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