在数字化浪潮的席卷下，电子凭证的变革正重塑着企业财务管理的格局。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开全面数字化电子发票试点工作的帷幕，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在这一转型过程中遭遇了重重阻碍，仿佛面临着一道道难以跨越的数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，且容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍处于纸质凭证向电子凭证的过渡阶段。纸电凭证混合存在，潜藏着巨大的合规风险。而且，大部分企业的报销单提交方式和报销流程远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑。缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，这些问题如同绊脚石，让企业在转型之路上举步维艰。
合思解决方案：报销单提交方式的革新之匙
合思，作为一家以客户为中心的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点。秉承着为客户提供优质服务的理念，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案如同为企业量身打造的一把金钥匙，能够助力企业实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例，合思的方案可实现发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列流程的自动化操作，彻底革新了传统的报销单提交方式，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思财务收支管理平台：功能强大的报销管理利器
合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务管理工具箱，为企业提供了全方位的支持。其主要功能涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策等多个方面。
该平台还具备移动端应用，企业员工和管理人员可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。无论身在何处，只要有网络，就能轻松处理报销单提交等相关事宜。同时，平台支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求，真正做到了全球通用。
为了保障企业数据的安全，合思采用了先进的加密技术和访问控制机制。企业的敏感信息和数据就像被放在了一个坚固的保险箱里，让企业无后顾之忧，更加放心地使用平台进行报销单提交等财务管理操作。
合思产品核心亮点：开启无需报销新时代
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态模式将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提出的“无需报销分级标准”更是一大创举。它将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别。在这个级别下，企业可以实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，从根本上改变了传统的报销单提交方式，让财务管理进入一个全新的时代。
合思产品价值体现：降本增效的有力保障
电子凭证会计数据标准的推广应用与合思解决方案的结合，就像一场及时雨，为企业带来了诸多益处。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。例如，某世界 500 强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。
合思解决方案还能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。企业在使用合思解决方案后，报销单提交方式更加科学、合理，财务管理更加规范、高效。
合思产品典型使用场景：满足多样化需求
商旅场景：高效出行与便捷报销的完美结合
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费。平台会自动采集发票信息，实现统一开票、自动对账记账等功能。这不仅提高了差旅人员的出行效率，也让财务人员的工作更加轻松。员工无需再为繁琐的报销单提交而烦恼，所有流程都可以在平台上轻松完成，真正实现了便捷出行、高效报销。
费用管理场景：精准管控与资源优化的有效途径
在费用管理场景中，企业可以通过合思平台设定预算上限，对费用进行总额管控。同时，系统会实时监控费用情况，提前控制预算，优化资源配置。企业可以根据实际情况灵活调整费用政策，确保每一笔资金都得到合理使用。这种科学的费用管理方式，结合先进的报销单提交方式，让企业的财务管理更加精细化、科学化。
合思产品成功案例：真实见证的卓越成效
国民经典零食品牌：降本增效的典范
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思解决方案在优化报销单提交方式、提升企业财务管理水平方面的强大实力。
知名头部数字阅读品牌：数字化转型的先锋
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规等方面都取得了显著成果。企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；保障企业费用合规，规避档案管理风险；实现全场景无需报销，推进数字化转型。合思产品为该品牌的财务管理带来了质的飞跃，让报销单提交方式更加便捷、高效。
合思市场定位与差异化优势：独特魅力引领行业
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为不同规模和行业的企业提供全方位财务数智化服务。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种独特的市场定位和差异化优势，让合思在众多竞争对手中脱颖而出，成为企业在电子凭证数字化转型过程中优化报销单提交方式的首选合作伙伴。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
合思的产品和服务在电子凭证数字化转型中具有不可忽视的重要价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将以坚定的步伐，推动行业的进步和发展，为企业的财务管理带来更多的惊喜和变革。
现在，如果你想体验革新报销单提交方式带来的便捷与高效，欢迎各企业拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。更重要的是，你还可以点击免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在电子凭证数字化转型中的强大魅力，加入合思的客户行列，共同开启财务数智化转型之旅。
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