在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。而合思的差旅管理解决方案，如同一场及时雨，为动力源的财务数字化转型带来了新的生机与活力。
动力源：业务背后的转型困境
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。他们先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验之差，就像在不同的战场之间频繁切换，员工申请单需在各系统间来回切换提交，报销数据还得财务手工录入系统，发票验真等工作也只能靠手工进行，假票等情况防不胜防，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地生根，数据报表只能依赖手工统计，管理者就像在迷雾中前行，无法实时掌握数据信息。
动力源主营通讯基站建设，业务人员如同出征的战士，高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂，不同类型费用支付方式也各不相同，这无疑给财务工作带来了巨大的挑战。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的重重困境，合思带来了一套全面且精准的差旅管理解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像给不同的列车铺设了相同的轨道，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都有迹可循。
无需报销模式更是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都自动符合规定。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水般顺畅。
合思系统强大的连接能力也是其脱颖而出的关键。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
方案实施：步步为营的转型之路
合思与动力源展开合作后，开启了有条不紊的实施过程。
首先进行的是系统集成工作。合思团队如同技艺精湛的工匠，将动力源的相关系统与合思费控进行精准对接，实现了数据的同步。这一步就像搭建起了一座信息的桥梁，让不同系统之间能够互通有无。
接着，合思积极推行无需报销模式。他们引导员工使用合思商城进行因公消费，规范了消费流程。员工们逐渐适应了这种全新的消费和报销模式，感受到了便捷和高效。
在实施过程中，合思不断优化系统连接。他们就像细心的工程师，时刻关注着业务数据跨系统同步应用的顺畅性，及时解决出现的问题，确保整个系统的稳定运行。
转型成果：显著效益的完美呈现
经过合思差旅管理解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，就像给工作按下了加速键。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效和精准。
动力源评价：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
行动号召：携手合思开启新征程
合思凭借专业的差旅管理解决方案和优质的服务，助力动力源实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务新征程。点击免费试用合思差旅管理解决方案，让您的企业也能在数字化浪潮中乘风破浪，勇攀高峰！
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