在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈,企业的生存与发展压力与日俱增。同时,在当前经济环境下,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,这使得企业更加意识到现金流的重要性。而成本控制作为企业增加盈利的根本途径,也成为了连锁零售企业亟待解决的问题。
传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且,这些传统模式缺乏实时监控和分析能力,导致企业决策滞后,市场反应迟缓。在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业迫切需要进行数字化转型,以财务数字化推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,从而“挖出”企业净利润。
合思作为一家专注于财务数智化服务的企业,深入了解连锁零售业的痛点和需求,为企业提供了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思综合解决方案:多角色提效与业财数据采集
合思深入连锁零售业的各个环节,为企业打造了一套全面的解决方案。该方案实现了多角色提效,让业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策层(业务主管、老板/决策层)能够更加专注于业务开展。
在业财数据采集方面,合思的解决方案涵盖了连锁门店的各个阶段和零售营销的各个方面。无论是连锁门店的开店阶段(开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等)、日常运营(警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等),还是异常处理(店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等),都能实现数据的高效采集。同时,对于零售营销(实体VS网络)的品牌活动(渠道销售、渠道经营等)、营销推广(广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费等)、新媒体营销(新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等),也能及时掌握业务动态。
合思的解决方案还通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,实现数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出潜在的净利润。在差旅费用报销流程方面,合思的解决方案能够实现高效的管理,从费用申请到报销审核,再到费用分摊,整个流程都能实现数字化、自动化,大大提高了报销效率,减少了人工错误。
合思解决方案核心:人才体系业务工具协同发力
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”,他们能够通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在合思的解决方案中,这些专业的财务人才发挥着重要的作用,他们能够深入了解企业的业务需求,为企业提供精准的财务分析和决策支持。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思建立了一套完善的财务数字化分析体系,从业务数据的采集到财务数据的处理,再到数据分析和决策支持,每个环节都有严格的标准和流程,确保了数据的质量和可靠性。
业务是财务数字化的血肉。财务数字化遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。合思的解决方案紧密围绕连锁零售业的业务需求,从门店运营到营销推广,从采购管理到财务管理,各个业务环节都实现了数字化、智能化,提高了业务效率和管理水平。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,各层管理者可通过直观、可量化的呈现方式了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思提供了一套直观、易用的系统工具,管理者可以通过该工具实时查看业务数据和财务数据,进行数据分析和决策支持。在差旅费用报销流程方面,管理者可以通过系统工具实时监控费用报销情况,进行费用审核和审批,提高了管理效率和决策的科学性。
合思解决方案应用:连锁零售企业成功案例展示
合思的解决方案已经在众多连锁零售企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的经济效益和管理提升。
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”等品牌全国门店总数超10000家。该集团引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅费用报销流程中差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,坚持直营连锁模式。引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。在差旅费用报销流程方面,合思的系统实现了自动化处理,大大提高了报销效率,减少了财务人员的工作量。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后,财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表指导运营,专设“门店报销体验优化小组”,释放了店长精力,提高了门店人效。在差旅费用报销流程方面,合思的费控产品实现了费用的精细化管理,从费用申请到报销审核,每个环节都有严格的控制,确保了费用的合规性和合理性。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,产出“日利润报表”,实现了互联网营销精细化运营。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在差旅费用报销流程方面,合思的解决方案实现了数据的实时采集和分析,管理者可以通过系统工具实时了解差旅费用的使用情况,进行费用控制和决策支持。
在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着巨大的挑战和机遇。财务数智化转型已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
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