报销方式多样化,合思助力企业财务数字化转型

报销方式多样化,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,企业在这一过程中面临着诸多难题。随着企业规模的不断扩大,组织架构日益复杂,业务覆盖面愈发广泛,财务数字化管理的难度也随之加大。

许多企业先后自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间存在着明显的壁垒。例如,有的企业支出散落于多个系统中,预算统计难以收口。在报销流程、费用管控、预算管理等方面,企业也存在着诸多痛点。一些业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下。还有的企业学术交流会高频发生,报销时单据处理费时费力,且人工线下处理容易出错。

此外,传统财务模式下,财务人员的基础工作量巨大,难以发挥高阶价值。每月财务需要处理大量的单据与发票,发票验真只能依靠人工,核对工作量巨大。财务人员还需手工制作报表汇总业财两端的财务数据,工作繁重不堪。

面对这些问题,合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业解决财务难题,实现报销方式多样化。

合思解决方案:打破财务难题枷锁

合思为企业提供了多系统集成方案,打破了数据孤岛的局面。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业其他系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案更是具有颠覆性。它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思的预算管控解决方案整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

合思的发票智能校验解决方案支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。它能从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。

合思产品功能概览:打造便捷财务体验

合思费控系统具有费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能,支持多端操作。员工可以通过移动端随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着企业OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。它可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。员工在合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。

合思BI提供数据分析报表,高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。

合思的银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品核心亮点:彰显独特优势魅力

合思产品具有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据互通。合思费控与企业现有的信息化系统自动对接,减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节,优化员工操作体验。

合思采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。员工在合思费控系统中提交差旅申请,审批通过后在合思商城消费,消费信息自动同步到财务系统,实现费用的自动归集和报销。

合思产品支持定制化开发,可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。为企业定制化开发特定功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思产品具有强大的系统集成能力,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。

合思产品价值体现:为企业带来切实效益

合思产品可显著提升企业的报销效率、财务核算效率和付款效率。有的企业员工报销周期缩短,效率大幅提升;还有的企业财务核算效率和财务付款效率都得到了显著提高。

合思产品可帮助企业降低财务人力成本、差旅成本和采购成本。一些企业通过合思商城预订相关条目,有效降低了差旅成本。

合思产品可实现对企业费用的全面管控,包括预算管控、费用标准管控和发票管控等。企业通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控。

合思产品可帮助企业实现财务合规,包括发票合规、报销合规和预算合规等。合思费控支持发票完整识别、高效验真,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

合思典型使用场景:满足多样业务需求

差旅费报销方面,员工在合思费控系统中提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,消费信息自动同步到财务系统,实现无需报销。一些企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。

对公付款时,企业在合思费控系统中发起对公付款申请,关联合同信息,进行预算校验,审批通过后进行支付。企业通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现对公业务的有效管控。

预算管控上,企业在合思费控系统中设置预算指标,对费用申请进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。一些企业通过合思系统实现了项目预算 + 费控标准的落地,告别传统财务管理。

发票管理方面,合思费控系统支持发票采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。它可帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担财务人员的审核压力。

合思成功案例:见证卓越应用成效

动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。

汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升,多端系统统一收口,财务付款效率提升,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升,报销周期缩短,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

合思市场定位与差异化优势:凸显独特市场价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。与其他费控厂商相比,合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。

综上所述,合思产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进合规,实现财务数字化转型,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例已充分证明了合思产品的价值和优势。

随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务和解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

如果您的企业也渴望实现报销方式多样化,提升财务数字化水平,抓住数字化转型的机遇,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!

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