在当今竞争激烈的商业环境中，企业发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。众多企业在财务管理方面面临着诸多难题，这些难题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着企业的前进。
动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务管理工作效率低下。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的迫切需求。然而，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展带来的业务成本管控需要财务提供更多支持。但报销流程冗长、审批缓慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难、费用归属难以统计，这些问题制约了企业的财务管理水平和发展速度。
面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了一套综合性的自动报销工具解决方案。
合思综合性方案：打破财务管理困局
合思为解决企业财务管理痛点提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把万能钥匙，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
对于多系统集成难题，合思自动报销工具将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业的财务管理数据不再是一个个孤立的信息点，而是形成了一个有机的整体。
在预算管控方面，合思自动报销工具整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就好比给企业的预算管理加上了一道精准的“防护网”，让企业能够更好地控制成本，避免预算超支。
对于发票管理，合思自动报销工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率，让企业在发票管理方面更加轻松、高效。
合思产品核心优势：开启智能财务管理新时代
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无需报销：提升员工幸福感与财务效率
无需报销是合思自动报销工具的一大核心优势。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了显著提升。消费受申请单&差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让报销流程变得简单、快捷，大大提高了财务工作效率。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思自动报销工具的系统连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就像是搭建了一座数据的“高速公路”，让企业的各种数据能够快速、顺畅地流通。 -
智能审批与流程优化：提高报销效率与准确性
合思自动报销工具实现了移动审批，AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。员工只需轻松拍照上传发票，系统就能自动识别并完成相关操作，让报销变得轻松愉快。 -
数据分析与决策支持：为企业决策提供有力依据
合思BI可以提供高效透明的数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够及时发现问题并采取相应的措施。这些数据分析报表为企业的业务决策提供了有力的数据支撑，让企业的决策更加科学、合理。
合思产品成功案例：多行业验证卓越成效
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高端制造业：派克新材的效率提升之路
在高端制造业，派克新材使用合思自动报销工具 + 银企直连，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这一系列显著的成效，让派克新材在财务管理方面实现了质的飞跃。 -
医药行业：泽璟制药的成本节约之道
在医药行业，泽璟制药使用合思自动报销工具 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思自动报销工具帮助泽璟制药在保证业务正常开展的同时，有效地控制了成本。 -
互联网行业：医百科技的流程闭环管理
在互联网行业，医百科技使用合思自动报销工具 + 开放平台 + 银企直连，应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思自动报销工具让医百科技的财务管理更加高效、规范。 -
零售行业：百胜软件的效率提升典范
在零售行业，百胜软件使用合思自动报销工具 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用场景为费控报销，广泛连接，自动生成凭证等。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升了资金使用效率。百胜软件通过使用合思自动报销工具，在财务管理方面取得了显著的成效。
众多专精特新企业通过合思的自动报销工具实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后，在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能为企业提供及时、专业的服务，让企业在使用自动报销工具的过程中无后顾之忧。
现在就选择合思的自动报销工具，让您的企业告别传统财务管理的繁琐与低效，实现有限资源的更有效利用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。与合思携手，开启企业财务数字化转型之旅，共同迎接更加高效、智能的财务管理新时代。点击免费试用，亲身体验合思自动报销工具的强大功能和卓越效果！
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