在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低。为了应对市场环境的变化，连锁零售业亟需从粗放的增长模式向精细化增长模式转变。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供了全面的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思的企业差旅管理方案如何解决连锁零售企业的财务报销难题。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙集团在财务管理方面面临着诸多挑战。特别是在财务报销流程上，存在着严重的低效问题。差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力增大，报销时间延长；门店发票审核和回收困难，耗费了大量的人力和时间；私车公用管控薄弱，难以规避员工私车公用办私事的情况，影响了企业的运营效率。
这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了员工的工作积极性和满意度。因此，鸣鸣很忙集团急需一套高效的企业差旅管理方案来解决这些问题。
合思方案：开启业财融合高效报销新时代
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务报销难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅管理方面，合思的企业差旅管理方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工只需在移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也会自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
在门店发票管理方面，合思采用了统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行自动验真查重，高效收票核票。
在精细核算方面，合思的企业差旅管理方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保财务管理的精细化和规范化。
显著成果：财务数智化带来的丰厚回报
合思的企业差旅管理方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。通过合思付款·银企直联·自动记账，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金。
此外，鸣鸣很忙集团还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
合思方案：连锁零售业财务数智化的关键钥匙
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思呼吁连锁零售企业积极采用财务数智化解决方案，提升企业的竞争力和盈利能力，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务报销难题，不妨试试合思的企业差旅管理方案。点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅！
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