合思助力企业实现财务报销规范与数字化转型

合思助力企业实现财务报销规范与数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。随着企业业务的不断拓展和市场环境的日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。然而,众多企业在这场转型之路上却遭遇了重重困境。

以动力源为例,其大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以实现有效整合,传统的手工报销模式更是让员工苦不堪言,操作体验差、合规难题频出、系统割裂以及数据分散等问题层出不穷。而作为集团性公司的汉威科技,同样面临着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等痛点严重制约着企业的发展。传统的财务管理模式已如暮年之骥,难以满足企业日益增长的精细化管理和降本增效需求。

企业亟需高效、智能的财务解决方案来打破困境,实现财务数字化转型的华丽转身。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的优势和创新的解决方案,成为了企业财务数字化转型道路上的领航者。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利器,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题,在当下企业财务数智化变革中扮演着举足轻重的角色。

合思解决方案:开启财务数字化转型新篇

合思的解决方案犹如一把万能钥匙,旨在为企业打通财务数字化转型的任督二脉。其核心思路围绕着广泛连接与模式创新展开,通过整合各方资源,打破系统壁垒,实现数据的流通与共享。

合思基于自身强大的生态体系,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务相互协作,形成一个有机的整体,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

在实际应用中,合思的解决方案能够无缝承接企业已有的数字化成果。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了系统之间的隔阂,还让企业的数据得以充分利用,为决策提供了有力支持。

合思通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,为企业财务数字化转型提供了坚实的保障。汉威科技借助合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生,同时提升了财务核算和付款效率。这充分体现了合思解决方案对企业财务数字化转型的积极推动作用。

合思的解决方案还十分注重用户体验和操作便捷性。对于员工来说,可以实现免垫资、免开票,大大提升了工作幸福感;财务人员则可以减少基础工作压力,将更多的精力投入到更有价值的工作中;管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。

合思产品:核心功能铸就强大竞争力

合思产品拥有众多核心功能,每一项都彰显着其强大的竞争力。
无需报销功能是合思的一大特色亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业通过该功能实现了报销流程的颠覆性重塑,让财务报销规范得以有效落实。

系统连接能力强是合思产品的又一显著优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了多系统的高度集成,让企业的运营更加高效。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物通过该功能有效规范了报销流程和发票管理,为企业的财务安全保驾护航。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。派克新材和江西中机等企业都通过该功能实现了财务核算效率的大幅提升,让财务报销规范更加深入人心。

合思应用案例:实际效果见证实力

合思产品在不同企业的成功应用案例,充分证明了其实用性和有效性。
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。这一组合实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源在财务报销规范方面取得了显著成效。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原本的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,进一步规范了财务报销流程。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了极大提升,财务报销规范得到了严格执行。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持,同时也确保了财务报销规范的有效实施。

在数字化时代的浪潮中,企业唯有积极拥抱财务数字化转型,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。众多专精特新企业的成功案例证明,合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务管理中遇到的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业落实财务报销规范提供了可靠保障。

合思愿与企业携手共进,为企业的财务数字化转型提供全方位的支持和服务。选择合思,就是选择高效、智能、便捷的财务管理解决方案。现在就行动起来,点击免费试用,与合思合作,让企业的财务管理更加科学、规范、高效,实现企业的可持续发展,让财务报销规范成为企业财务管理的新常态。

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