合思：助力企业突破出差预算审核困境，开启财务数字化转型新篇章

在企业的财务数字化转型之路上，诸多困境如影随形。多系统林立、数据孤岛现象严重，费用管控犹如雾里看花，报销流程繁琐复杂，这些问题导致财务效率低下、成本增加，严重影响企业的发展和竞争力。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位、数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题。而在这其中，出差预算审核更是让企业管理者头疼不已，成为了财务数字化转型中的一大难题。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在出差预算审核方面，合思也有着独特的优势，能够为企业提供精准、高效的审核服务。

使命愿景：让有限更有效

合思有着明确的使命和愿景。它致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，为客户提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。在出差预算审核上，合思的使命就是帮助企业合理规划出差费用，确保每一笔预算都用在刀刃上，提高资金的使用效率。

核心模块：为企业财务保驾护航

• 合思费控：打通数据壁垒，优化出差预算审核
  合思费控支持多系统集成，能将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。这对于出差预算审核来说，能够获取更全面、准确的数据，提高审核的准确性和效率。

它提供无需报销解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在出差预算审核环节，这种模式大大简化了流程，减少了人工干预，提高了审核的速度和准确性。

合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，提高发票识别效率。同时，可进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这使得出差预算审核更加严格和规范，有效避免了预算超支的情况发生。

• 合思商城：合规消费，节省出差成本
  合思商城为员工提供因公消费的平台，支持机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等多种消费场景的预订。内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让员工在预订时能够实时比较价格，节省成本。

与合思费控紧密结合，消费受申请单和差标管控，保证消费合规。在出差预算审核中，合思商城的消费数据能够与预算进行实时比对，确保每一笔出差消费都在预算范围内，提高了预算的执行率。

• 合思BI：数据驱动，精准出差预算审核
  合思BI提供数据分析报表功能，能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

可实时查看经营仪表盘，实现多维度数据的整合和分析，帮助管理者及时响应、高效决策，使企业支出的每一笔费用都透明合规。在出差预算审核方面，通过合思BI的数据分析，能够深入了解出差费用的使用情况，发现潜在的问题和风险，为预算的调整和优化提供依据。

• 银企直联：高效付款，保障出差预算执行
  银企直联实现企业与银行系统的直连，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

在出差预算审核完成后，银企直联能够确保预算资金的及时支付，保障出差业务的顺利进行，提高了预算的执行效率。

亮点创新：引领财务数智化新风尚

• 无需报销模式：革新出差预算审核体验
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。员工无需垫资和报销，减少了麻烦，提高了满意度。同时，财务工作效率大幅提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。在出差预算审核中，这种模式使得审核流程更加简洁、高效，减少了人为因素的干扰，提高了审核的公正性和准确性。

• 广泛连接的生态：实现出差预算审核一站式服务
  合思能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，在出差预算审核方面，能够整合各个系统的数据，进行全面、准确的审核，避免了信息不对称和重复劳动。

• 双轮驱动的模式创新：适应出差预算审核变化需求
  合思结合了技术创新和模式创新，不断优化产品功能和服务模式，以适应企业不断变化的需求。在出差预算审核中，随着企业业务的发展和市场环境的变化，预算审核的要求也在不断变化。合思的双轮驱动模式能够及时调整和优化审核策略，确保审核的有效性和适应性。

• 智能发票处理：提升出差预算审核效率
  合思支持多种类型发票的采集和处理，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。利用OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。

实现发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在出差预算审核中，智能发票处理能够快速、准确地识别和验证发票信息，提高了审核的效率和准确性。

优势尽显：超越同行的卓越之选

• 经验丰富：专业应对出差预算审核难题
  合思成立于2014年，在财务数智化领域拥有多年的经验，服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的实践经验和解决方案。在出差预算审核方面，合思能够根据不同企业的特点和需求，提供个性化的审核方案，有效解决企业在审核过程中遇到的各种问题。

• 技术先进：保障出差预算审核稳定高效
  合思采用了先进的技术架构和算法，保证了系统的稳定性、安全性和高效性。不断投入研发，持续创新和优化产品功能，以满足企业不断变化的需求。在出差预算审核中，先进的技术能够确保审核数据的准确传输和处理，提高审核的效率和质量。

• 服务优质：贴心护航出差预算审核全程
  合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为客户提供及时、高效、优质的服务。在项目实施过程中，能够与客户紧密合作，共同解决问题，确保项目的顺利上线和运行。在出差预算审核方面，合思的服务团队能够为企业提供专业的培训和指导，帮助企业更好地使用系统进行审核。

• 性价比高：经济实惠的出差预算审核方案
  合思的产品价格合理，能够为企业提供高性价比的财务数智化解决方案。同时，通过提高企业的财务效率、降低成本，为企业带来显著的经济效益。在出差预算审核中，企业无需投入大量的资金和人力，就能够获得高效、准确的审核服务，降低了审核成本。

目标明确：满足多元企业出差预算审核需求

合思的目标用户涵盖了各种行业、各种规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品和服务中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、电子会计档案等多个方面，能够满足企业在财务数智化方面的各种需求，尤其是在出差预算审核方面，为企业提供了全方位的解决方案。

成功见证：实力铸就卓越出差预算审核成效

• 动力源：优化出差预算审核，提升整体效率
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差预算审核方面，动力源通过合思系统实现了精准的预算控制和高效的审核流程，有效避免了预算超支的情况发生。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技集团：高效出差预算审核，提升财务效能
  汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在出差预算审核上，汉威科技集团通过合思系统实现了预算的精准管理和快速审核，提高了资金的使用效率。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：精准出差预算审核，助力企业发展
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在出差预算审核中，派克新材通过合思系统实现了预算的实时监控和动态调整，确保了出差费用的合理使用。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 江西中机：智能出差预算审核，提升管理水平
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在出差预算审核方面，江西中机通过合思系统实现了智能化的审核流程，提高了审核的准确性和效率。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

携手合思：开启出差预算审核新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的经验、优质的服务和创新的解决方案，能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在出差预算审核方面，合思更是展现出了强大的实力和优势，为企业提供了精准、高效、智能的审核服务。

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和价值，是企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。各行业企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，共同提升企业的财务效率和竞争力，创造更加美好的未来。

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