合思助力企业电子凭证与财务数字化转型，轻松搞定出差报销申请

在当今数字化时代，数字经济的浪潮正席卷全球，深刻地改变着我们的生产生活方式。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一重要指示为我国各行业的数字化转型指明了方向。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润，在电子凭证及企业财务数字化转型领域发挥着重要作用。然而，随着试点工作的持续推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些问题犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。合思积极参与相关研究，并针对性地推出了解决方案。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。

政策引领行业趋势：电子凭证与财务数字化转型新机遇

近年来，国家一系列政策的出台，有力地推动了电子凭证和企业财务数字化转型的进程。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。这些政策的实施，不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。

从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年期间，电子报销单处理量从80w + 激增至900w + ，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势十分明显。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。在这样的政策推动和行业趋势下，企业进行电子凭证和财务数字化转型已成为必然选择。

企业转型痛点剖析：电子凭证与财务数字化的拦路虎

尽管电子凭证和财务数字化转型势在必行，但企业在实际转型过程中却面临着诸多痛点。首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将其转换成图片文件入账，还有的电子凭证需手工查验合法真实，这些做法不仅影响数据安全，还会降低会计核算的准确性。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑会带来审计和税务风险。

另外，企业电子凭证报销流程传统。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这种滞后的报销流程远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，使得出差报销申请变得繁琐且低效。

合思全面前瞻策略：破解电子凭证与财务转型难题

面对企业在电子凭证和财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了全面且具有前瞻性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思还为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

核心模块功能揭秘：合思财务收支管理平台的强大之处

合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心模块功能，能够有效解决企业在出差报销申请等财务流程中的难题。差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了出差报销申请的效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻轻一点，就能轻松完成出差行程的预订，无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店信息。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。员工在出差过程中获取的发票，只需通过平台进行扫描或拍照上传，系统就能快速准确地识别发票信息，避免了手工录入可能出现的错误，提高了发票处理的准确性和效率。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动对每一笔费用进行分类和记账，系统会自动完成这些繁琐的工作，让财务工作更加高效、准确。

合思优势突显：技术服务生态全方位领先

与其他竞争对手相比，合思具有多方面的显著优势。在技术方面，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有足够的资金投入研发，不断提升产品技术水平。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够持续推出创新型的产品和服务，确保其在技术上始终保持领先地位。

在服务方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务。无论是售前、售中还是售后，合思都有专业的团队为客户提供支持和保障。

在生态方面，合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种开放的生态系统为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案。

成功案例见证：合思解决方案的实际成效

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过与合思合作，实现了降本增效和数字化转型。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

贴心服务体系：合思全程陪伴企业转型

合思为客户提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个环节。在售前服务方面，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户提前感受产品的功能和优势。通过这段时间的体验，客户可以深入了解合思的解决方案是否符合自身需求，从而做出更加明智的决策。

售中服务阶段，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。他们会根据企业需求提供定制化解决方案，帮助企业进行系统实施和优化。无论是系统的安装调试，还是使用过程中的问题解决，合思的团队都会全程陪伴，确保企业能够顺利使用平台。

售后服务方面，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户更好地使用产品。此外，合思会持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步。合思还创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的互动和合作。

未来展望携手共进：合思与企业共创财务数字化未来

回顾过去，合思通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证和财务数字化转型过程中的痛点，取得了显著的成效。在出差报销申请等方面，合思的解决方案大大提高了企业的工作效率和管理水平。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升自身的技术实力和服务水平。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也希望在电子凭证和财务数字化转型的道路上取得成功，欢迎加入合思的合作伙伴网络。现在点击免费试用，体验合思财务收支管理平台的强大功能，让出差报销申请变得更加轻松高效，共同实现财务数字化转型的目标。