合思助力企业财务数字化转型,畅享报销方式多样化新体验

合思助力企业财务数字化转型,畅享报销方式多样化新体验
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐、预算管控难、费用类型复杂、财务合规性要求高等重重困难。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,合规性也难以保障,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。汉威科技集团作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量更是巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程长、审批慢,对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转还依靠人工。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等亟待解决的问题。

面对这些行业痛点,合思为企业带来了全面的解决方案。接下来,让我们深入了解合思公司及其产品的魅力。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其愿景是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,助力企业在财务数字化领域取得更大的成功。

合思产品:功能模块大揭秘

合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务数字化管理提供了有力的支持。

  • 合思费控:数据互通的桥梁
    合思费控模块具有强大的多系统集成能力。它就像一座桥梁,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,BPM系统中的订单数据等与合思费控进行同步,实现数据的互通。这样一来,企业各系统之间的数据不再孤立,信息传递更加流畅,为财务工作的高效开展奠定了基础。

  • 合思商城:便捷消费的港湾
    合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,大大节省了时间和精力,让消费和报销变得更加便捷。

  • 合思BI:数据洞察的利器
    合思BI就像一双敏锐的眼睛,能够自动快速生成分析报表。通过这些报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然,公司管理层可以实时掌握每月费用的波动情况,为业务决策提供有力的数据支撑。

  • 合思档案:电子会计的守护者
    合思档案支持电子会计档案管理,将发票档案电子化,做到有据可查、有源可溯。这不仅提高了查账速度,还保证了财务数据的安全性和完整性,就像一位忠诚的守护者,守护着企业的财务信息。

合思产品:功能亮点与创新之光

合思产品具有许多令人瞩目的功能亮点和创新之处。

  • 无需报销模式:员工幸福的密码
    无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一模式真正让员工感受到了数字化带来的便利,提升了员工的幸福感。像动力源、亿嘉和等企业应用后,员工的报销体验得到了显著提升。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒的利剑
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。它就像一把利剑,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用。

  • 智能发票处理功能:发票管理的卫士
    合思费控具备智能发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位严谨的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 预算管控前置:费用管控的安全阀
    合思实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像一个安全阀,有效防止了费用管控失控。

合思产品:优势尽显

合思产品具有多方面的优势,能够为企业带来全方位的价值提升。

  • 广泛连接生态:数据互联的纽带
    合思拥有广泛的连接生态,能与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行深度集成。它就像一条纽带,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛,全面提升了企业财务数字化管理水平。

  • 丰富行业经验:专业定制的保障
    合思服务了众多不同行业的专精特新企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。积累了大量成功案例的合思,能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,为企业的财务数字化转型提供专业的保障。

  • 高效实施与服务:快速上线的保障
    合思在项目实施方面具有高效的特点,从项目接洽到上线交付速度快。例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时,合思拥有专业的项目团队,能够在项目实施过程中及时解决遇到的问题,保障系统的正常使用和后续运维。

  • 持续创新能力:与时俱进的动力
    SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,而合思相比其他数字化平台,结合客户需求二次开发响应最快。它就像一台永不停歇的发动机,能够不断根据市场和客户的需求进行产品创新和功能升级,让企业始终紧跟时代步伐。

目标用户与应用场景:广泛适用

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、对财务数字化管理有较高需求的企业,包括专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。例如动力源涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;泽璟制药涉及个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。在这些场景中,合思的报销方式多样化优势得到了充分体现,能够满足不同企业和不同场景下的报销需求。

成功案例与客户见证

众多企业在应用合思产品后,取得了显著的成效。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统后,对企业的财务信息化建设起到了关键作用。”

结语:选择合思,开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的连接能力和高效的服务,为众多企业解决了财务数字化管理中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。众多成功案例证明,合思的财务数智化解决方案能够适应不同行业、不同规模企业的需求,为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务。

报销方式多样化的需求日益增长的今天,合思无疑是企业的最佳选择。如果你也希望提升企业的财务数字化管理水平,实现降本增效的目标,不妨选择合思,点击免费试用,开启财务数字化转型之旅,与合思携手共创美好未来。

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