在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在波涛中的船只，财务数字化转型已然成为那指引方向的灯塔。越来越多的企业深刻意识到，财务数字化转型不仅是提升运营效率的关键钥匙，更是增强企业竞争力与合规性的坚固盾牌。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的技术和丰富深厚的经验，宛如一位得力的舵手，为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案。合思的敏捷财务收支管理平台，更是如同企业净利润的挖掘器，助力企业降本增效、合规经营以及低碳运营。自2014年创立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，就是其服务得到市场广泛认可的有力证明。
动力源：数字化转型的艰难航程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，就如同行业中的一颗璀璨明星，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如一艘庞大的商业巨轮，员工2400人左右，旗下有8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就勇敢地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，就像在迷雾中航行，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，如同难以跨越的高山。到2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。在这种情况下，动力源急需一个全面的差旅管理解决方案，来打破困境，重新驶向数字化的正确航道。
合思出击：定制专属的数字化罗盘
面对动力源的困境，合思迅速行动起来，为其量身定制了全面的差旅管理解决方案。合思深知数据孤岛是阻碍企业数字化的关键问题，于是将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就如同打通了企业数据的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
合思为动力源打造的无需报销模式，更是如同一场差旅管理的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让差旅管理变得高效、便捷，为动力源提供了全面的差旅管理解决方案。
合思还利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。同时，合思为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合解决方案，满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求，全面的差旅管理解决方案在各个环节都发挥着重要作用。
成效显著：开启数字化的崭新航线
合思的全面的差旅管理解决方案为动力源带来了显著的成果。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这就如同给企业的运营装上了加速器，让企业能够更加快速地前行。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，全面的差旅管理解决方案让员工能够更加专注于工作。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。全面的差旅管理解决方案让财务工作变得更加轻松、高效。
在管理方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。全面的差旅管理解决方案为企业的管理提供了有力的支持。
合思未来：携手企业共赴数字化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和全方位的解决方案，成功帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效和合规经营。全面的差旅管理解决方案在其中发挥了重要作用，为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的财务数智化解决方案，继续为企业提供全面的差旅管理解决方案，与企业携手共进，共同发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思为您的企业发展注入新的动力，实现有限更有效的财务管理。点击免费试用合思的全面的差旅管理解决方案，开启企业数字化转型的新篇章！
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