在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业费用支出这一长期被忽视的领域,正逐渐成为企业运营中的一大难题。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较小,但由于它涉及到企业的每一位员工,且费用报销流程繁琐、耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。目前,企业主要依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,这种方式不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。因此,企业急需一套高效、智能的解决方案来解决费用管理的难题,实现企业报销规范。
合思方案破局企业费用管理困境
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够有效解决企业在费用管理方面的各种问题,帮助企业实现企业报销规范。
合思平台功能助力企业精细管理
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费控分级满足多元需求
企业的费控管理转型需要软件和技术的支持。合思平台支持费控管理能力分级,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。这种分级管理模式能够满足不同企业在不同发展阶段的需求,帮助企业逐步实现企业报销规范。 -
中台服务赋能企业决策
在财智世界中,合思为企业提供中台服务。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为企业的业务决策提供支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台服务,合思能够帮助企业更好地管理费用支出,实现企业报销规范。
合思产品亮点凸显竞争优势
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广泛连接适配多样主体
费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力。合思基于广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这种广泛的连接能力使得合思能够服务于不同使用基础的主体,帮助企业实现企业报销规范。 -
高度智能优化报销体验
合思平台具有高度的智能化程度。在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段将渗入报销的各个环节。系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者让员工一键申请。同时,系统还能够智能化输出事前、事中、事后预算,自动鉴别低效消费和无效消费,并提供消费风险预警。这种智能化的报销体验能够大大提高企业的报销效率,实现企业报销规范。
合思产品价值驱动企业发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。通过其平台,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思以数字化手段实现业财一体化,使财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,合思帮助企业完成管理数字化的升级,提升了企业的整体效率和管理水平,从而实现企业报销规范。
合思产品多行业典型场景应用
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医药行业合规增效
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。同时,传统报销流程效率低下,最新行业规范对药企交流活动作出了严格限制。合思能够满足医药行业的合规要求,提高报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,帮助医药企业实现企业报销规范。 -
软件行业精准管控
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。在项目实施前期,企业关注费用预算;实施期间,重在费用控制;实施后,强调费用结算合规性。合思为软件行业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助软件企业实现企业报销规范。 -
连锁经营行业业财统一
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难。合思能够实现连锁经营行业的业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率,降低资金管控风险,帮助连锁经营企业实现企业报销规范。
合思成功案例见证卓越实力
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制药公司费用精准追溯
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,并在系统中分类留存和实时更新。同时,合思将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,帮助该制药公司实现了企业报销规范。 -
软件服务公司智能费控
中国某上市软件服务公司选择了合思的定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,合思在ERP中抓取费用数据,并在合思平台与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,帮助该软件服务公司实现了企业报销规范。 -
连锁餐饮品牌高效支付
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,帮助该连锁餐饮品牌实现了企业报销规范。
合思市场定位彰显差异化优势
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,合思获得10亿元人民币D轮融资,充足的资金为其技术研发和业务拓展提供了有力支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的技术研发和服务支持能力,使得合思在市场中具有明显的差异化优势,能够更好地帮助企业实现企业报销规范。
综上所述,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,随着费控厂商不断提高对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城供应消费能力和企业金融能力。以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现企业报销规范。
面对数字化浪潮和企业财务转型的需求,选择合思,借助其专业的财务数智化产品和服务,企业能够提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就点击免费试用合思的产品和服务,共同开启财务数智化新征程,让企业报销规范不再是难题!
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