合思企业差旅管理系统:开启财务数字化转型新篇章

合思企业差旅管理系统:开启财务数字化转型新篇章
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规性等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中谋求发展的必然趋势。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思致力于帮助企业深挖更多净利润。公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,展现出强大的实力和广泛的市场覆盖。其旗下的企业差旅管理系统等一系列财务数字化产品,更是在市场中崭露头角。

核心产品全景揭秘

合思构建了一套全面且强大的产品体系,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控作为核心产品之一,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持移动审批,让审批不再受时间和空间的限制;借助AI技术OCR自动识别,能快速准确地识别发票信息,还可自动验真查重,凭证也能自动生成,大大提高了报销效率和财务工作的准确性。
合思商城聚合了大量的商旅资源,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务方面,可进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成后还能一键归档。
合思BI能够提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据,支持对费用进行精细化管理和分析。通过企业差旅管理系统,企业可以更好地掌控差旅费用等各项财务支出。

关键技术功能探秘

合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。
借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,还解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票的不合规现象。
通过标准EAI插件对接其他系统,可自动生成财务凭证,无需人工操作,实现了财务数据的自动化处理和流转,提高了财务工作效率和准确性。
合思具备广泛连接的能力,可与HR系统、OA系统、BPM系统、TMC系统、CRM系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,提升企业的业财融合水平,企业差旅管理系统也能更好地与其他业务系统协同工作。

对比传统凸显优势

传统财务管理方式存在诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。而合思通过多系统集成,实现了数据的互通,全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,企业差旅管理系统让差旅报销变得更加便捷高效。
传统报销模式下,会计工作量大,人员成本高,且财务制度难以落地。合思的自动化功能可大幅缩减会计工作量,节约人员成本,同时加强了财务合规性和费控管理。
传统预算管理难以实现事前和事中控制,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本。合思可将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
传统发票处理依赖人工,效率低且易出错。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率和准确性,在企业差旅管理系统中,发票管理也更加智能。

实际案例见证价值

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成实现了数据互通和操作体验的全面革新,企业差旅管理系统在其中发挥了重要作用。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,企业差旅管理系统助力企业差旅费用管理更加科学。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,企业差旅管理系统让差旅报销流程更加顺畅。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,企业差旅管理系统优化了企业差旅财务管理。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和众多成功的应用案例,能够为企业提供高效、精准、合规的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多专精特新企业的成功实践证明,合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴,其企业差旅管理系统更是企业差旅财务管理的得力助手。

期待更多企业选择合思,选择合思的企业差旅管理系统,共同开启财务数字化的新篇章。现在就点击免费试用,体验合思企业差旅管理系统带来的卓越财务管理变革!

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