在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑。大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐秘的“利润杀手”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，既有差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。很多企业在挖掘更多净利润时，首先会采取“硬控”措施。虽然这种方法短期内效果显著，但往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。
在这样的背景下，企业急需一套科学、高效的企业差旅管理系统来解决差旅成本管控难题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的解决方案，对企业的生存和发展至关重要。
合思：差旅管控一站式解决方案专家
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一企业差旅管理系统，就像一个功能强大的“差旅管家”，能够满足企业在差旅管理方面的各种需求。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是企业差旅管理系统中的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，让员工更愿意主动为企业节省差旅成本。
合思基于BI差旅风控系统，也是企业差旅管理系统的核心功能之一。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警，帮助企业有效防范差旅风险。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，企业差旅管理系统可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅出行更加便捷；从企业视角来看，能实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更好地进行差旅成本管控。
合思方案：不同场景下的实战利器
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下沉市场：精准管控深挖潜力
在下沉市场，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。企业差旅管理系统根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。以某连锁零售企业为例，该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分显示了合思企业差旅管理系统在下沉市场的强大管控能力，能够在满足业务需求的同时，有效降低差旅成本。 -
出海业务：全球资源助力远航
对于有出海业务的企业来说，合思的企业差旅管理系统也能提供有力支持。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，让员工在海外差旅过程中感受到贴心的服务，也让企业的出海业务差旅管理更加顺畅。 -
线下管控：便捷支付高效入账
针对线下差旅费用管控难题，合思推出易商卡，这也是企业差旅管理系统的重要组成部分。企业将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一功能有效解决了线下差旅费用管理的痛点，提高了企业差旅管理的效率。 -
电子档案：智能管理降本增效
合思电子会计档案解决方案是企业差旅管理系统中的一项重要增值服务。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还帮助企业完成全面智能化的最后一公里的闭环，让企业的差旅财务管理更加高效、环保。
选择合思：开启差旅管控新征程
合思的企业差旅管理系统，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的企业差旅管理系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您也想让企业的差旅管理更加高效、成本更低，不妨点击免费试用合思的企业差旅管理系统，开启企业差旅管控的新征程。
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