合思助力企业财务报销管理数字化转型

在当今竞争激烈的商业世界中，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。随着科技的飞速进步，传统财务管理模式逐渐显得力不从心，难以满足企业日益复杂的发展需求。此时，企业迫切需要专业的财务数智化解决方案提供商来推动转型。北京合思信息技术有限公司，正是众多企业在这场转型浪潮中的得力伙伴。

合思成立于2014年，多年来始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借丰富的经验和众多成功案例，合思在财务数字化领域积累了深厚的底蕴。接下来，让我们深入了解合思的产品和服务，看看它如何为企业的财务报销管理带来变革。

合思全景：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。其通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

作为专精特新企业，合思具备强大的实力。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，拥有充足的资金支持研发和创新。在服务理念上，合思始终以客户为中心。为此，公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在财务报销管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。

核心利器：合思产品技术功能揭秘

• 合思费控：发票管理的智能卫士
  合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎可以满足市面流通超95%的发票采集需求。

该系统具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能大大提高了发票识别效率，能够杜绝假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在企业的财务报销管理中，发票管理是一个关键环节，合思费控的这些功能为企业提供了可靠的保障。

• 合思商城：因公消费的一站式天堂
  合思商城与合思费控紧密结合，为员工提供了因公消费的一站式平台。员工可以在商城中预定飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等服务，无需垫资，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。

商城还内嵌了同屏比价功能，聚合了多个商旅平台的价格。员工在消费时能够轻松比价，从而选择最经济实惠的方案，节省企业成本。这不仅提高了员工的消费体验，也为企业的财务报销管理带来了便利，减少了不必要的费用支出。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI为企业提供多维度的报表数据，能够实时同步企业费用情况。这为管理者提供了及时的数据决策依据。通过差旅分析报告，管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况；透过个人差旅日历，可以侧面分析销售业务推广的积极性；还能按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。

在企业的财务报销管理中，管理者需要准确掌握费用情况，以便做出合理的决策。合思BI的这些功能有助于企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。

• 系统集成功能：打破数据壁垒的桥梁
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度集成，实现数据互联互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

在传统的财务管理模式中，数据孤岛问题严重，影响了财务报销管理的效率和准确性。合思的系统集成功能打破了这些壁垒，让企业的数据能够自由流动，为财务报销管理提供了更全面、准确的数据支持。

优势凸显：合思对比传统与其他对手

• 对比传统手工报销：畅享数字化便利
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。

对于财务人员来说，合思的解决方案也带来了极大的便利。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大缩短了报销周期，提高了报销效率，让企业的财务报销管理更加高效、便捷。

• 对比多系统林立模式：一站式新体验
  在传统的财务管理模式中，多系统林立的情况较为常见，这导致数据孤岛问题严重，操作体验不佳。而合思能够打破数据孤岛，实现多系统集成的一站式新体验。

合思将企业不同系统的数据进行整合和同步，让数据实时互通。以动力源为例，应用合思解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分展示了合思在打破数据壁垒、提升财务报销管理效率方面的优势。

• 对比其他对手：灵活定制与快速迭代
  与其他竞争对手相比，合思具有更灵活的配置和定制化能力。它能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

此外，合思的产品更新迭代速度快，能够及时响应客户需求。SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发的响应速度最快。这使得合思能够始终保持在技术前沿，为企业的财务报销管理提供更先进、更适用的解决方案。

实战见证：不同行业的合思应用成果

• 动力源：多系统集成的成功典范
  动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。

员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明合思的解决方案能够有效解决大型企业在财务报销管理中面临的问题，提高企业的运营效率和经济效益。

• 汉威科技：成本增效与预算管控的利器
  汉威科技作为集团性公司，财务数字化需求集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

通过合思的解决方案，汉威科技实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这说明合思在集团性企业的财务报销管理中具有显著的优势，能够帮助企业实现成本控制和合规经营。

• 派克新材：高端制造企业的效率提升方案
  派克新材是一家高速发展的高端制造企业，面临着业务成本管控难、报销流程长、财务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，方便审核与查找；数据传输安全可靠，为管理者提供及时的数据决策依据。这显示了合思在高端制造企业财务报销管理中的有效性，能够帮助企业提升管理效率，降低成本。

• 亿嘉和：机器人企业的全流程自动化之路
  亿嘉和是机器人领域的高新技术企业，在数字化转型过程中面临信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。

将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。员工报销效率提升，真正实现“无需报销”；财务自动生成凭证，节约大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。这证明了合思在高新技术企业财务报销管理中的适应性和创新性，能够帮助企业实现数字化转型的目标。

综上所述，合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在企业的财务报销管理中，合思发挥着重要的作用，帮助企业提升了管理效率和竞争力。

在未来，随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。合思将与更多的企业携手合作，共同推动财务数字化转型的进程，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。

如果您也想体验合思在财务报销管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！