在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一转型之路上,却面临着重重痛点与挑战。多系统林立犹如一座座难以跨越的大山,数据孤岛让信息难以流通,手工报销流程繁琐至极,预算管控难以真正落地,费用类型复杂导致核算困难重重。这些问题如同无形的枷锁,束缚着企业的发展,导致财务效率低下、成本不断增加、合规风险也随之上升。
就拿一些企业来说,有的自主研发了多个系统,但整体流程复杂得让人望而却步,系统之间的壁垒高不可攀;还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理严重脱节。随着企业业务的不断拓展和管理要求的日益提高,传统的财务管理模式显然已无法满足企业的需求。一场变革迫在眉睫,企业迫切需要一套高效、智能的财务数智化解决方案,以此来提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
与此同时,疫情的影响也加速了企业对财务数字化的需求。远程办公、线上审批等需求如雨后春笋般涌现,企业急需一个更加敏捷、灵活的财务收支管理平台来应对这一变化。而且,税收征管数字化、智能化的趋势,让企业财税合规的监管变得越来越严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战。在这样的大环境下,企业必须借助数字化工具来满足合规要求。而报销系统集成方案,正是解决这些问题的关键所在。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧导师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思是专精特新企业,在发展的道路上一路高歌猛进。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的后盾。公司秉承着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论客户身处何地,都能享受到合思广泛、及时的服务支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这样的报销系统集成方案,无疑是企业财务数字化转型的得力助手。
合思使命愿景:助力企业驶向成功彼岸
合思怀揣着伟大的使命和愿景,就像一艘领航的巨轮,引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。其使命是通过提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益,助力企业在数字化时代取得成功。
愿景则是成为全球领先的财务数智化服务提供商,为企业提供最优质、最智能的财务管理解决方案,推动企业财务数字化转型的发展。合思致力于打破企业财务数据孤岛,实现业财融合,为企业提供实时、准确的财务数据和决策支持,帮助企业提升财务管理效率和竞争力。以创新的技术和服务,满足企业不断变化的财务需求,为企业创造更大的价值,与企业共同成长。这一报销系统集成方案,正是合思践行使命与愿景的有力体现。
合思模块功能:全方位打造财务智慧王国
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合思费控:费用管理的智慧管家
合思费控支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能实现费用申请、审批、报销、入账的全流程数字化管理。它就像一位细心的管家,提供灵活的审批流程配置和预算管控功能,确保费用支出合规、合理。有了合思费控,企业的费用管理变得更加轻松高效。 -
合思商城:商旅预订的便捷港湾
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为员工提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。在这里,员工可以享受同屏比价的便利,因公消费免垫资、免开票,消费还受到申请单和差标管控。财务统一对账结算,实现了无需报销的便捷体验。合思商城就像一个便捷的港湾,让员工的商旅出行更加轻松愉快。 -
合思BI:数据分析的智慧大脑
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,就像一个智慧的大脑,可实时生成多维度的费用分析报表、预算执行报表等。企业管理者可以通过这些报表,实时了解企业经营数据,为决策提供有力的数据支持。有了合思BI,企业的决策更加科学准确。 -
开放平台:数据互通的桥梁纽带
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统等。它就像一座桥梁,打破了数据流转壁垒,实现了数据互通和业务协同。有了开放平台,企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。 -
银企直联:付款效率的提升利器
银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连,财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。它就像一把提升付款效率的利器,提高了付款效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。有了银企直联,企业的资金管理更加安全高效。 -
ERP互联:财务核算的智能助手
ERP互联通过标准EAI插件对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。它就像一个智能助手,实现了财务数据的无缝对接和自动流转,提高了财务核算效率。有了ERP互联,企业的财务核算工作变得更加轻松快捷。
合思功能亮点创新:引领财务变革新风尚
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无需报销:报销模式的颠覆性创新
无需报销颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新就像一阵清风,大大提升了员工体验和财务工作效率。 -
多系统集成:打破数据孤岛的强大力量
多系统集成具备广泛连接的能力,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。它就像一股强大的力量,实现了基础数据和业务数据的同步和共享,打破了数据孤岛,提高了业务处理和数据统计效率。 -
智能发票处理:发票管理的智能卫士
智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位智能卫士,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,分担了财务人员的审核压力。 -
预算管控前置:预算管理的精准把控
预算管控前置将预算管控提前到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。它就像一位精准的舵手,有效防止了费用管控失控,实现了预算的精细化管理。
合思产品优势:脱颖而出的不二之选
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技术实力:创新驱动的坚实后盾
合思拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。公司不断投入研发资源,保持技术的领先性。其产品具备强大的Open API能力,能够实现与多种系统的无缝对接和数据同步,为企业提供灵活、高效的解决方案。这强大的技术实力,是合思在市场竞争中脱颖而出的坚实后盾。 -
服务网络:贴心服务的有力保障
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务支持。无论客户身处何地,都能得到合思的贴心服务。这广泛的服务网络,是合思为客户提供优质服务的有力保障。 -
客户案例:成功实践的有力证明
合思拥有众多成功的客户案例,涵盖了多个行业和不同规模的企业。如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。这些客户在使用合思产品后,都取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提升、成本节约等。这些成功案例,是合思产品可靠性和有效性的有力证明。 -
定制化能力:量身定制的专属方案
合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求;为赛傲生物提供“费控 + 商城”一体化应用解决方案,符合其现阶段核心诉求。这种定制化能力,让合思的报销系统集成方案能够更好地满足企业的个性化需求。
目标用户应用场景:广泛适用的财务利器
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目标用户:各行业企业的共同选择
合思的报销系统集成方案适用于各类企事业单位,包括制造业、医药行业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等不同行业的企业,以及政府机构、事业单位等。无论企业规模大小,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。合思就像一把万能钥匙,为各行业企业打开了财务数字化转型的大门。 -
应用场景:覆盖财务全流程
合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。例如,在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行预订,享受无需报销的便捷服务;在预算管控场景中,企业可以通过合思系统实现预算的实时监控和精准控制。对于财务部门,合思产品可以帮助其提高财务核算效率、降低基础工作压力、加强费用管控和合规性管理;对于业务部门,能够简化报销流程、提升员工体验、提高业务处理效率;对于企业管理者,可以实时掌握企业经营数据,做出更准确、及时的决策。不同行业的企业可以根据自身的业务特点和需求,选择适合的功能模块和应用场景,实现财务数字化转型的目标。
成功案例客户评价:口碑见证实力
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动力源:效率提升的显著成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” -
汉威科技:财务核算的巨大进步
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。” -
派克新材:报销效率的大幅提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。” -
江西中机:报销与核算的双重优化
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是最为关键的一点,希望未来能与合思深入合作,更好的满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。”
综上所述,合思的报销系统集成方案具有多系统集成、无需报销、智能发票处理、预算管控前置等功能亮点和创新之处,能够有效解决企业在财务管理中面临的痛点和挑战,帮助企业提升财务效率、降低成本、加强合规性管理。通过众多成功案例可以看出,合思产品已经在多个行业和企业中得到了验证和应用,为企业带来了显著的成效和价值。
选择合思的报销系统集成方案,企业可以借助其先进的技术、广泛的服务网络和定制化的能力,实现财务数字化转型的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,点击免费试用,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、智能、合规。
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