在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。多系统林立的局面，如同一个个孤岛，导致数据无法流通，操作体验不佳，合规管理也困难重重。这不仅阻碍了企业降本增效的步伐，更对精细化管理造成了严重影响。
在财务报销规范方面，企业面临着诸多挑战。手工报销模式存在诸多弊端，流程繁琐，效率低下。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，使得财务成本不断增加。随着业务的拓展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面广泛，费用类型多样，传统的财务管理方式已难以满足企业的需求。各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策帮助有限，业财融合更是难以实现。
全方位数智解决方案 破解财务报销难题
合思为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，犹如一把钥匙，为企业打开了财务数字化转型的新大门。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。这就如同搭建了一座桥梁，打破了数据孤岛，实现了数据的互通，全面革新了操作体验。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了财务报销规范流程，提高了工作效率。
此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时预警，有效控制了企业的预算支出。
核心功能亮点 凸显财务报销规范优势
合思解决方案的核心功能亮点突出，为企业的财务报销规范提供了强大的支持。
合思费控系统具备强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像打通了企业各个系统之间的“任督二脉”，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。
在发票管理方面，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务核算效率，还实现了业财一体化，使得企业的财务报销规范更加科学、准确。
合思BI数据分析报表高效透明，可自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业的财务报销规范更加完善。
企业用户收益 见证财务报销规范价值
企业使用合思解决方案后，能够获得显著的收益，充分体现了财务报销规范的价值。
员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够更加专注于工作。
财务工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。企业可以将节约的人力成本投入到更有价值的业务中。
企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城预订机票、火车票等，节省了差旅成本，提升了出差效率。同时，企业的财务报销规范更加严格，确保了合规经营。
企业实现了业财融合，管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，让企业的发展更加稳健。
典型场景应用 彰显财务报销规范灵活
合思解决方案在不同行业和业务场景中都有广泛的应用，彰显了财务报销规范的灵活性。
在制造业，合思可帮助企业解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材、赛傲生物等企业通过合思实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等，使得企业的财务报销规范更加符合制造业的特点。
在医药行业，合思可应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战。泽璟制药、斯利安药业等企业通过合思加强了费用管控、提升了审批效率、节约了人力成本，确保了医药行业的财务报销规范更加严谨。
在软件互联网行业，合思可解决业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题。医百科技、中亦科技等企业通过合思实现了业财口径统一、流程优化、效率提升等，适应了软件互联网行业的快速发展。
在零售行业，合思可助力企业提升内部协同效率、加强费用管控和预算执行。百胜软件、猫人等企业通过合思优化了报销流程、提升了费控管理水平，使零售行业的财务报销规范更加合理。
客户成功案例 验证财务报销规范成效
以下是一些具体的客户案例，验证了合思解决方案在财务报销规范方面的成效。
动力源面临着大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多，多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广、组织架构复杂等问题。合思将动力源HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了无需报销，提升了系统连接能力。实施后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技的痛点是成本增效需求高，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大等。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，建立了合同管理台账，进行发票智能校验，自动生成凭证。成效显著，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对公业务管控得到提升，预算管控前置。
派克新材在企业高速发展过程中，面临业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄等问题。合思采用移动审批，运用AI技术OCR自动识别，进行发票自动验真、查重，自动生成凭证，实现银企直联和系统集成。实施后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。合思提供了多种差旅标准智能管控，实现线上审批、线下收票双流合一，进行费用数据一站式管理，利用合思BI数据分析报表高效透明。最终，报销效率提升了80%，年度报销转为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供个性化的财务数智化解决方案，助力企业发展。
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