合思助力企业实现便捷财务报销与电子凭证数字化转型

合思助力企业实现便捷财务报销与电子凭证数字化转型
在数字时代的浪潮中,电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。它宛如一颗闪耀的新星,照亮了企业财务数字化的前行道路。然而,电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺,诸多数字鸿沟横亘其中,成为企业会计数字化转型的“绊脚石”。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这一系列问题如同错综复杂的丝线,让企业在数字化转型中陷入迷茫。而且,现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有一定了解,但仍有不少人在使用不符合要求的 JPG 格式发票,纸电凭证混合时期的合规风险也如影随形。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,依旧被困于纸电并存的困境,仅有部分环节实现电子化,难以形成完整的数字化链条。同时,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战,缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时协同难度大。这些行业痛点,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。

不过,合思的出现为企业带来了曙光。合思凭借其专业的解决方案,成为企业突破困境的有力武器。

合思一站式解决方案打通转型之路

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一艘坚固的“数字化战舰”,能够在财务的海洋中乘风破浪。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这一生态的构建,让企业的财务活动更加流畅,就像为企业搭建了一条高效的“财务高速公路”。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具匠心。它包括总额管控,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节,以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。这一系列功能紧密相连,形成了一个完整的闭环,让企业的财务报销变得便捷高效。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。它广泛连接异构系统,0 开发成本介入,实现档案应收尽收。包括自动归档、智能组单、四性检测等功能,会计类档案管理范围广泛。这就好比为企业的会计档案打造了一个智能化的“仓库”,让档案管理更加有序、安全。

合思财务收支管理平台优势尽显

合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等。这些功能就像一颗颗璀璨的星星,共同构成了一个强大的财务服务星系,为企业提供全方位的支持。

该平台具有强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就如同不同的交通工具在高速公路上顺畅行驶,各系统之间的数据能够自由流通,大大提高了工作效率。

合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,并且有持续更新升级的保障。这就像是为企业量身定制了一套合身的“财务西装”,既舒适又时尚,能够满足企业不断变化的需求。

在安全隐私保护方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,且有透明的收费标准和政策说明。这让企业在使用平台时更加放心,就像为企业的财务数据上了一把坚固的“安全锁”。

合思方案在企业应用成效显著

合思的解决方案在不同企业中都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思方案后,年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。合思的方案就像一位神奇的魔法师,让企业的财务状况焕然一新。

某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在问题。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,人工成本节约 50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。合思成为了企业降本增效的“利器”。

某知名头部数字阅读品牌企业,数据分散内部多系统,财务处理单据量大,全业务数据打印成本高,票据原文和档案信息存在问题。引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。合思就像一把精准的手术刀,为企业解决了财务上的“顽疾”。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档问题多,纸质档案录入操作繁琐,实物凭证与业务分散。使用合思方案后,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达 91.6%。合思的方案为企业的财务数字化转型树立了榜样。

在当前经济环境下,企业都在寻求降本增效、实现数字化转型的有效途径。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务保障。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思深知企业的顾虑,为了让企业更好地体验其解决方案,提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,还有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。

如果您的企业也渴望实现便捷财务报销,推动电子凭证数字化转型,不妨点击免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化的新篇章。您可以通过多个城市的服务网络、电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com 等方式咨询和合作。合思将与您携手共进,共创美好未来。

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