合思高效报销工具：开启电子凭证数字化转型新征程

在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正强力推动电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

在这一时代趋势下，企业既面临着前所未有的机遇，也遭遇了诸多挑战。随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。此时，北京合思信息技术有限公司的解决方案应运而生，成为企业突破困境的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。而且，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。

政策领航：电子凭证数字化转型大势所趋

国家出台了一系列政策，大力推动电子凭证数字化转型。2023 年 2 月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》；2023 年 5 月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》。这些政策的出台，为电子凭证数字化转型提供了明确的方向和有力的支持。

电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效。试点范围逐步扩大，各类电子凭证开具量显著提升，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票。从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势十分明显。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。在当前经济环境下，企业迫切需要这样的转型来提升自身竞争力。而合思的高效报销工具，正是顺应这一趋势的有力武器。

痛点剖析：企业转型路上的绊脚石

尽管电子凭证数字化转型前景广阔，但企业在实际推进过程中却面临着诸多痛点。

首先是认知不足。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，这反映出企业在电子凭证应用方面的滞后。

其次是合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在较大的合规风险。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

再者是流程滞后。大部分企业报销流程滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这种低效的流程不仅增加了员工的负担，也影响了企业的财务管理效率。

另外，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都成为了企业电子凭证数字化转型的阻碍。而合思的高效报销工具，能够针对这些痛点提供有效的解决方案。

策略引领：合思方案打造业财融合新格局

合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提出了以财务收支管理平台为核心的解决方案整体策略，旨在实现业财融合和全流程数字化。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思助力企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，解决企业在销售版图管理、差旅平台对账、事前事中管控、会计档案管理等方面的痛点，实现降本增效和合规经营。合思的高效报销工具，是企业实现财务数字化转型的得力助手。

模块揭秘：合思解决方案核心功能大公开

合思解决方案拥有多个核心模块，为企业提供了全面、高效的财务管理支持。

差旅申请模块：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务。这方便了员工进行商务旅行安排，提高了差旅管理的效率。通过合思的高效报销工具，员工可以更加便捷地完成差旅申请流程。

发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这大大提高了发票管理的准确性和效率，让企业的财务管理更加规范。合思的高效报销工具，在发票采集方面表现出色。

自动记账模块：根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，该模块还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。合思的高效报销工具，让记账变得轻松简单。

档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块支持智能组单、四性检测等功能，实现了电子档案和实物档案的有效管理。合思的高效报销工具，确保了企业档案管理的安全和便捷。

优势凸显：合思方案脱颖而出

与竞争对手相比，合思解决方案具有诸多显著优势。

功能全面：合思财务收支管理平台涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等 20 多项功能，能够满足企业全方位的财务数智化需求。无论是日常报销还是财务管理分析，合思的高效报销工具都能提供有力支持。

定制化服务：合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得企业能够根据自身实际情况选择最适合的解决方案，充分体现了合思的贴心服务。合思的高效报销工具，具有很强的定制化能力。

安全可靠：合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心使用合思的解决方案，不用担心数据安全问题。合思的高效报销工具，为企业数据安全保驾护航。

集成能力强：合思能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收。这使得企业能够更加高效地整合资源，提高工作效率。合思的高效报销工具，具有强大的集成能力。

案例见证：合思方案成效显著

众多企业应用合思解决方案后，取得了显著的效果。

某国民经典零食品牌：应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的高效报销工具，为该企业带来了实实在在的效益。

某企业：与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的高效报销工具，让该企业的财务管理焕然一新。

某知名头部数字阅读品牌：引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，满足了上市要求。合思的高效报销工具，帮助该企业顺利迈向新的发展阶段。

某世界 500 强旗下教育服务品牌：采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的高效报销工具，为该企业树立了行业标杆。

服务护航：合思全方位服务体系保障转型

合思拥有完善的服务体系，为企业的数字化转型提供全方位的保障。

客户成功团队：专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。他们帮助客户解决在使用过程中遇到的问题，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。无论是系统操作问题还是业务流程优化，客户成功团队都能提供及时、专业的支持。合思的高效报销工具，有专业团队保驾护航。

培训资源：合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训课程帮助用户快速掌握合思财务收支管理平台的使用方法和技巧，让用户能够更加熟练地使用合思的产品。通过不断学习和提升，用户能够更好地发挥合思高效报销工具的作用。

售后服务：合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为用户提供更好的使用体验。合思的高效报销工具，售后服务贴心周到。

免费试用：为了让新客户更好地了解合思产品的优势和价值，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。在试用期间，客户可以亲身体验合思高效报销工具的各项功能，感受其带来的便利和效益。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有功能全面、定制化服务、安全可靠、集成能力强等优势，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨选择合思的高效报销工具。现在点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅！