在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,而费控报销最终也将朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革使得企业数字化建设的需求更加突显。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已成为必然选择。
在这样的大背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它犹如一盏明灯,为企业在数字化转型的道路上指引方向,其重要性不言而喻。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能:开启数字化转型中的报销新时代
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费控升级:从L1到L5的蜕变之旅
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思平台支持费控管理能力从L1 – L5的升级,“无需报销”作为费控的终点,充分体现了以“事前管理”为特点的强内控机制,以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,报销流程冗长且复杂,不仅投入高、效率低,还持续消耗着企业的资源,给各方带来极不舒适的报销体验。而合思平台则能够助力企业向更高级别的费控管理能力升级,有效提升效率和体验。 -
中台之力:连接一切的智慧枢纽
在财智世界里,合思的中台犹如一个强大的智慧枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,其中包括业务中台、数据中台和财务中台等。通过中台的连接,企业的各个业务环节能够实现无缝对接,数据能够实时共享,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。 -
数据赋能:重塑业财一体化价值
财务天生具有数字化的力量,合思平台巧妙地运用业务与财务数据,通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方式,实现从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化的价值。合思平台可以实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,还能应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。
优势凸显:对比传统报销的卓越之选
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告别繁琐:升级报销效率与体验
在L1手工报销阶段,企业仿佛陷入了一个繁琐的报销迷宫,流程漫长且复杂,高投入却换来低效率,企业资源被不断消耗,各方的报销体验也极差。而合思平台则是一把开启高效报销之门的钥匙,能够助力企业向更高级别的费控管理能力升级,让报销变得轻松愉快。 -
规范管理:解决零散签约难题
在费控管理L2阶段,企业虽然开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到了线上,但仍然存在诸多问题。比如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐等。合思平台集成供应商,就像一个高效的整合器,能够解决这些问题,提升报销效率和规范性。 -
初级无需报销:畅享便捷报销体验
合思平台的初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出能够根据财务需求实时呈现各类费用数据。 -
高级无需报销:智能决策新高度
合思平台的高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值已不再局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。
行业典范:多行业应用见证卓越价值
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医药行业:合规高效的解决方案
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,大大减轻了出纳的工作量。 -
软件行业:定制化费控助力企业发展
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。 -
连锁经营行业:降低风险的资金管控方案
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,有效降低了审核风险和资金风险。
合思财务收支管理平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台也将不断扩展功能,如进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,与更多系统或供应商对接,强调商城的平台化属性等。以费控管理为抓手,合思平台由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思平台作为其中重要的一环,将在企业数字化转型中的报销变革中发挥越来越重要的作用。
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