在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式在企业业务不断发展和复杂化的背景下,显得力不从心,难以满足企业对高效、精准、合规的财务管理需求。
企业报销规范作为财务管理的重要环节,直接影响着企业的成本控制、合规经营和员工体验。在数字化转型的大趋势下,企业急需一套高效、智能的财务解决方案来优化报销流程,提升报销效率,确保报销规范。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应运而生,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业财务数智化转型提供了有力支持。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思在财务数智化领域积累了丰富的经验和强大的技术实力,成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其敏捷的财务收支管理平台,更是帮助企业挖出更多净利润,推动企业财务数智化转型的顺利进行。
核心产品:科技赋能,打造高效报销流程
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合思费控系统:打破数据壁垒,实现数据互通
合思费控系统支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。通过与动力源HR系统的集成,将人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据同步至合思费控系统,确保信息的一致性和准确性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本控制和决策提供有力支持。 -
合思商城:聚合商旅服务,提升员工报销体验
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率和财务处理的准确性。 -
合思BI:数据分析利器,助力企业决策
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,可实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现企业运营中存在的问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,进一步优化企业报销规范和财务管理流程。 -
发票智能校验功能:保障财务数据真实性
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业报销规范提供了有力的保障。
优势对比:合思引领企业报销规范新变革
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与传统手工报销模式对比:效率提升显著
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案前,员工报销周期普遍为4周,应用后报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,大大提高了企业报销规范的执行效率。 -
与其他费控系统对比:广泛连接,精准管控
与其他费控系统相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业的多种系统进行集成,实现数据的互联互通。如汉威科技集团通过合思费控实现多端系统统一收口,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。此外,合思的预算管控功能更加精准和前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,而传统的预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况,增加公司经营成本。 -
系统操作便捷高效:提升员工报销体验
合思的系统操作更加便捷和高效。员工在合思费控系统中可以实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息等功能,大大缩短了报销时间和工作量。例如,派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,进一步提升了企业报销规范的执行效果。
多行业应用案例:合思助力企业报销规范落地
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动力源:多系统集成,革新操作体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,多系统林立。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技集团:提升核算效率,加强费控管理
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,进一步完善了企业报销规范。 -
派克新材:提高报销效率,增强合规性
派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,确保了企业报销规范的严格执行。 -
江西中机:提升报销及核算效率
江西中机是一家中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是公司信息化建设中最为关键的一点,满足了公司对财务信息化的迫切需求,进一步优化了企业报销规范。
展望未来:合思持续赋能企业财务数智化
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和卓越的服务,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在众多客户的成功应用案例中,充分展示了合思产品的强大实力和显著效果,有效推动了企业报销规范的升级。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,进一步完善企业报销规范。
合思的广泛连接生态和强大的技术功能,将能够更好地适应企业多样化的需求,与企业共同成长和发展。未来,合思将与更多的企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,为企业创造更大的价值。
如果您也希望提升企业报销规范,优化财务管理流程,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受合思为您带来的卓越体验!
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