在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。
一些企业先后自建多个系统,如动力源,但整体流程变得复杂,系统之间形成了高高的壁垒,操作体验不佳,数据也分散在各个系统中,难以整合。集团性公司则存在成本增效需求难以满足的状况,像汉威科技集团,面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等挑战,实际却遭遇预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。高速发展的企业在业务成本管控方面急需财务支持,例如派克新材,作为高端制造企业,新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下,同时报销流程漫长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大。还有企业在费用管理上类目复杂、统计要求高,如江西中机,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,采用线下报销模式,年底集中处理报销给财务带来了巨大压力。
在企业面临这些困境时,合思作为专业的解决方案提供商,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
解决方案全景图:开启财务数字化新征程
合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等核心内容。
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。以动力源为例,它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,实现了数据的互通。
无需报销的解决方案更是一大亮点。员工因公消费时可以免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都深切体验到了这种便利,真正实现了电子支付与报销顺畅。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团就通过这种方式,有效落地了预算管控。
此外,合思费控还提供发票智能校验和自动生成凭证的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。汉威科技集团、派克新材等企业都从中受益,进一步保障了电子支付与报销顺畅。
核心功能闪耀:铸就解决方案独特优势
合思的解决方案拥有众多独特的核心功能,展现出强大的优势。
其系统连接能力十分出色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源、亿嘉和等企业通过系统集成,实现了业务数据的高效流转,电子支付与报销顺畅得到进一步提升。
合思支持多端应用,员工可以通过移动端随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。赛傲生物、帆书等企业的员工可以在手机上轻松完成报销流程,真正实现了便捷的电子支付与报销顺畅。
强大的数据分析功能也是合思的一大特色。合思BI可以自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机、泽璟制药等企业通过合思BI实现了费用数据的可视化管理,有助于更好地保障电子支付与报销顺畅。
同时,合思具备灵活的费用管控功能。可根据不同企业的需求,设置多种差旅标准和费用类型,实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,消费超额时自动提示。江西中机针对不同城市消费水准设定费控标准,赛傲生物将日常申请单拆分为19类费用类型,有效保障了费用管控和电子支付与报销顺畅。
用户收益显著:见证企业蜕变与成长
企业使用合思解决方案后,在效率提升、成本节约、合规经营等方面获得了实实在在的收益。
效率提升十分显著。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本得到节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,电子支付与报销顺畅得到极大改善。
成本节约也非常明显。通过优化报销流程、加强预算管控、降低差旅成本等方式,帮助企业节省了开支。赛傲生物差旅预算节省100万元,尚品食品通过合思商城预订差旅条目,降低了差旅成本,进一步促进了电子支付与报销顺畅。
合规经营得到了保障。合思费控可以杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思费控实现了财务合规高效,确保了电子支付与报销顺畅。
管理者的决策更加精准。能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。亿嘉和科技管理者可以实时查看经营仪表盘,进行战略决策,有利于维持电子支付与报销顺畅的良好状态。
典型场景应用:精准解决企业难题
合思的解决方案在不同业务场景下都有着出色的应用。
在商旅出行场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面实现了数字化管理,保障了电子支付与报销顺畅。
在销售费用管理场景中,通过预算管控和费用标准设置,加强对销售费用的管理,确保费用支出合理合规。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行精细化管理,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,推动了电子支付与报销顺畅。
在预算管控场景中,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过预算管控实现了费用的有效控制,保障了电子支付与报销顺畅。
在系统集成场景中,将企业的多个系统与合思费控进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高工作效率。中亦科技将HR、业务、银企直联、总账等系统与合思费控深度对接,实现了多系统的无缝集成,促进了电子支付与报销顺畅。
客户成功案例:树立行业标杆典范
众多不同行业的企业都通过使用合思解决方案取得了成功。
动力源作为电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分体现了电子支付与报销顺畅。
汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,保障了电子支付与报销顺畅。
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,确保了电子支付与报销顺畅。
江西中机作为中德合资企业,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了财务数字化转型,推动了电子支付与报销顺畅。
在当前数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求。众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,为企业树立了成功的典范。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。选择合思的财务数字化解决方案,能够帮助企业提升核心竞争力,实现可持续发展。现在就行动起来,点击免费试用,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用,让电子支付与报销顺畅成为企业财务管理的常态。
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